Cập Nhật Kiểm Toán: Sở Cấp Nước chưa thực hiện việc xác định vai trò hoặc xây dựng kế hoạch nước ngầm dài hạn

Cuộc kiểm toán năm 2020 của chúng tôi về việc quản lý hệ thống nước ngầm của Thành Phố cho thấy Sở Cấp Nước đang nghiên cứu về khả năng ứng phó với địa chấn và trang bị khi khẩn cấp, chất lượng nước và lập kế hoạch năng lực cũng như quản lý tài sản để đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau. Họ vẫn cần phải chính thức hóa vai trò ra quyết định và cơ cấu tổ chức của chương trình. Chúng tôi cũng cho biết Sở nên ghi lại tất cả các nhu cầu hệ thống đã xác định và phát triển một kế hoạch dài hạn, hợp nhất để giải quyết những nhu cầu đó.

Chúng tôi đã theo dõi hai đề xuất của mình, đã được xử lý ở mốc một năm và nhận thấy rằng cả hai vẫn đang trong quá trình thực hiện.

Hai Khuyến Nghị Đang Trong Quá Trình

• 
  Chúng tôi đề nghị Sở Cấp Nước làm rõ và ghi lại vai trò ra quyết định và cơ cấu tổ chức của chương trình nước ngầm để giúp đảm bảo các vấn đề được giải quyết kịp thời và đầy đủ.
  
  Sở đã hoàn thành kế hoạch hành động chiến lược và dự thảo điều lệ quản lý hệ thống nước ngầm quy định vai trò và trách nhiệm cho các cán bộ chủ chốt và xác định rõ hơn cơ cấu tổ chức. Sở cho biết họ dự kiến sẽ hoàn thiện hơn nữa điều lệ và trình lên ban chỉ đạo nước ngầm vào cuối năm nay để phê duyệt.

• Chúng tôi đề nghị Sở Cấp Nước lập thành tài liệu về tất cả các nhu cầu đã được xác định để cải thiện hệ thống nước ngầm và phát triển một kế hoạch dài hạn, tổng hợp để ưu tiên các hành động trong phạm vi nguồn lực hạn chế

Sở đã khởi động chương trình lập kế hoạch thích ứng vào năm 2021 để thực hiện quy hoạch tổng thể hệ thống nước dựa trên sự rủi ro. Sở cho biết kế hoạch đó sẽ được sửa đổi và điều chỉnh liên tục, cho phép họ thay đổi hướng đi khi nhu cầu nước, nguồn cung cấp và các điều kiện tài chính thay đổi theo thời gian. Trong khi quy hoạch tổng thể này bao gồm nước ngầm, Sở đã không phát triển một kế hoạch công việc hợp nhất, ưu tiên cụ thể cho nước ngầm. Sở cho biết một kế hoạch cụ thể đang được thực hiện và sẽ được hoàn thành vào đầu năm tài chính sắp tới.

Xem báo cáo kiểm toán năm 2020 gốc và các khuyến nghị

Xem báo cáo theo dõi sau một năm

Truy cập trang tổng quan trực tuyến của chúng tôi để theo dõi tình trạng của các đề xuất từ các báo cáo khác

Các Tác Giả Kiểm Toán: Martha Prinz,Kiểm Toán Viên Hiệu Suất III