Перевести эту Cтраницу
Расследование Горячей Линии по Борьбе с Мошенничеством обнаружило доказательства растраты в ответ на наводку о расходах в Программе Смотритель Парка.
Расследование показало, что сотрудники программы Смотритель Парка потратили $6,605 долларов на покупки продуктов питания, которые не соответствовали политике закупочных карточек. Менеджер также использовал Городские средства для покупки шляпы за $113 долларов, которая не была частью униформы рейнджеров. Мы передали выводы и рекомендации в Бюро Парков.
Бюро инициировало расследование поведения сотрудников. Это также усилило надзор за закупками, мониторинг и обучение. Он не согласился реализовать все аспекты рекомендаций и не внёс каких-либо процедурных изменений после публикации отчёта.
Рекомендации выполнены частично
- Мы рекомендовали Паркам расследовать проблемы, выявленные в ходе нашего расследования, включая, помимо прочего, наличие дополнительных нарушений закупок на карточки.
Бюро Кадров расследовало несоответствующие расходы сотрудников в отчёте. Парки не проводили дальнейшего расследования, чтобы определить, совершали ли другие сотрудники не соответствующие требованиям покупки с помощью своих кредитных карт City.
- Мы рекомендовали Бюро улучшить надзор за закупками на карточки, обучение и мониторинг.
Парки определили покупки продуктов питания в городе как область для дополнительной проверки до того, как в 2020 году на Горячую Линию по Борьбе с Мошенничеством будет отправлено сообщение. В Ноябре 2018 года в Парках были приняты новые процедуры расходования закупок на карточки, которые отражают политику Общегородских закупок на карточку. Бюро сообщило нам, что они периодически напоминают руководителям и менеджерам о Общегородских правилах, касающихся непродовольственного питания, и требуют от сотрудников предоставить подтверждение предварительного одобрения и подтверждающую документацию.
Тем не менее, Бюро не выделило закупки продуктов питания в ежеквартальном отчёте Директору Парков и не проводило регулярные курсы повышения квалификации для держателей карт для закупок.
View the hotline tip report and recommendations summary
О Горячей Линии по Вопросам Мошенничества
Городская Аудиторская Служба управляет Горячей Линией по Вопросам Мошенничества, чтобы люди могли конфиденциально и анонимно сообщать о подозрениях в мошенничестве, растратах и злоупотреблении служебным положением в отношении городских властей. Вы можете связаться с Горячей Линией онлайн по адресу www.PortlandFraudHotline.com или по номеру телефона 866-342-4148.
Группа Отчёта: Марта Принц, Аудитор по Производительности II