Парки частично справились с расточительством

Новостная Статья
A text banner that says, "Fraud Hotline Follow-Up"
Это продолжение нашего расследования по горячей линии 2020 года, которое выявило расточительные расходы в Программе Смотритель Парка.
Опубликовано

Перевести эту Cтраницу

В этой статье

Расследование Горячей Линии по Борьбе с Мошенничеством обнаружило доказательства растраты в ответ на наводку о расходах в Программе Смотритель Парка.

Расследование показало, что сотрудники программы Смотритель Парка потратили $6,605 долларов на покупки продуктов питания, которые не соответствовали политике закупочных карточек.  Менеджер также использовал Городские средства для покупки шляпы за $113 долларов, которая не была частью униформы рейнджеров.  Мы передали выводы и рекомендации в Бюро Парков.

Бюро инициировало расследование поведения сотрудников.  Это также усилило надзор за закупками, мониторинг и обучение.  Он не согласился реализовать все аспекты рекомендаций и не внёс каких-либо процедурных изменений после публикации отчёта.


Рекомендации выполнены частично

An image of three white puzzle pieces forming a square with one puzzle piece missing on a blue background.
  • Мы рекомендовали Паркам расследовать проблемы, выявленные в ходе нашего расследования, включая, помимо прочего, наличие дополнительных нарушений закупок на карточки.

    Бюро Кадров расследовало несоответствующие расходы сотрудников в отчёте. Парки не проводили дальнейшего расследования, чтобы определить, совершали ли другие сотрудники не соответствующие требованиям покупки с помощью своих кредитных карт City.
  • Мы рекомендовали Бюро улучшить надзор за закупками на карточки, обучение и мониторинг.

    Парки определили покупки продуктов питания в городе как область для дополнительной проверки до того, как в 2020 году на Горячую Линию по Борьбе с Мошенничеством будет отправлено сообщение. В Ноябре 2018 года в Парках были приняты новые процедуры расходования закупок на карточки, которые отражают политику Общегородских закупок на карточку.  Бюро сообщило нам, что они периодически напоминают руководителям и менеджерам о Общегородских правилах, касающихся непродовольственного питания, и требуют от сотрудников предоставить подтверждение предварительного одобрения и подтверждающую документацию.

    Тем не менее, Бюро не выделило закупки продуктов питания в ежеквартальном отчёте Директору Парков и не проводило регулярные курсы повышения квалификации для держателей карт для закупок.

View the hotline tip report and recommendations summary


О Горячей Линии по Вопросам Мошенничества

Городская Аудиторская Служба управляет Горячей Линией по Вопросам Мошенничества, чтобы люди могли конфиденциально и анонимно сообщать о подозрениях в мошенничестве, растратах и ​​злоупотреблении служебным положением в отношении городских властей.  Вы можете связаться с Горячей Линией онлайн по адресу www.PortlandFraudHotline.com или по номеру телефона 866-342-4148.

Группа Отчёта: Марта Принц, Аудитор по Производительности II

Контакт

Leslie Chaires

Communications and Outreach Coordinator