Перевести эту Cтраницу
Фонд Помощи Малому Бизнесу Преуспевающего Портленда стал спасательным кругом в первые дни пандемии COVID-19. Но в спешке с получением средств для предприятий некоторые обычные гарантии предоставления грантов были нарушены.
Компания Проспер разработала программу, чтобы обеспечить краткосрочную поддержку предприятий и избежать увольнений. Программа уделяла первоочерёдное внимание помощи предприятиям, принадлежащим Темнокожим, Коренным Жителям, Жителям Азиатско-Тихоокеанских Островов, Цветным Людям и / или женщинам и сотрудникам. Грантополучатели были самыми разными: 89 процентов наград достались цветным людям. Пятьдесят восемь процентов досталось женщинам.
Персонал разработал программу действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы рассмотреть основные передовые методы предоставления грантов для отбора, мониторинга и измерения результатов.
Но персонал также должен был найти баланс между необходимостью быстрого получения средств в руки затронутых предприятий и тщательным соблюдением требований программы. Это осложнялось потенциально ограниченными возможностями уязвимых предприятий по предоставлению необходимой документации. В результате у программы возникли проблемы с процессом отбора грантов, документацией, мониторингом и отчётностью.
Процесс отбора был непонятным, и кандидаты с более высокими баллами не всегда получали гранты.
Персонал щедро интерпретировал критерии отбора и в некоторых случаях предоставлял гранты предприятиям за пределами Портленда.
Персонал не разработал систему для обнаружения несанкционированного использования средств, хотя примеры мошенничества были обнаружены в аналогичной федеральной программе.
Отчётность о результатах была ненадёжной, потому что только 36 процентов грантополучателей сообщили о результатах, несмотря на то, что это было условием получения гранта.
Агентство может использовать уроки этих начальных раундов для повышения эффективности своей работы в будущих чрезвычайных ситуациях и оценки результатов. Мы рекомендуем компании Преуспевающий Портленд разработать процедуры для будущих грантовых программ Проспер, которые обеспечат выполнение сотрудниками принятых стандартов программ или их официальное изменение до их внедрения.
Менеджеры компании Преуспевающий Портленд согласились с нашей рекомендацией аудита.
Обновление Аудита: Новая процедура отражает уроки, извлечённые из грантов на пандемию