Аудит: частота использования кредитных карт городского управления (City) снизилась во время пандемии, но при этом обнаружились связанные с таким использованием виды риска

Отчет
Photograph of a person typing on a laptop with one hand and holding a credit card in the other hand.
Опубликовано

Перевести эту Cтраницу

В этой статье

Риск неправомочного использования кредитных карт городского управления (City) увеличился в марте 2020 г., когда служащие начали работать на дому из-за пандемии COVID-19. Служащие, раньше хранившие свои кредитные карты под замком в офисе, взяли их домой, чтобы приобретать товары и отправлять их коллегам.

Значение безопасного хранения кредитных карт возросло в режиме удаленной работы, учитывая тот факт, что этими картами пользуются более 1200 служащих. С июля 2019 г. до июня 2020 г. посредством использования кредитных карт City были осуществлены почти 70 000 покупок, в общей сложности на сумму 15,4 млн. долларов.

Большинство проверенных нами покупок, совершенных в июне, июле и августе 2020 г., осуществлялись с соблюдением правил, но наблюдались также проблемы, не связанные с пандемическим расходованием средств, и внимание руководства должно быть привлечено к решению этих проблем. К таким проблемам относились, в частности, неполучение владельцами карт требуемых разрешений на использование технологии до осуществления покупок, невозможность обеспечения соблюдения правил, а также отсутствие четко определенных полномочий и ответственности в отношении обеспечения соблюдения правил.

Pandemic spending comparison 2019-2020 (Russian)

Анализ результатов аудита показал, что расходование средств уменьшилось в прошедшем году по сравнению с 2018-19 финансовым годом. Уровень расходования средств резко снизился, как только в марте началась работа в удаленном режиме, а затем восстановился, когда бюро стали совершать покупки в конце финансового года в июне, то есть на протяжении последнего месяца бюджетного года городского управления.

Руководство отдела управления и финансов в целом согласились с рекомендациями, представленными на основе нашего аудита.

Более подробные сведения, служащие основой упомянутых закономерностей расходования средств, см. в нашем интерактивном отчете.