График Аудита на Финансовый 2022-23 Год

Информация
Photograph of calendar pages
Это аудиты, которые мы планируем начать или завершить в предстоящем финансовом году. Они могут быть изменены, а новые темы могут быть заменены или добавлены, если в течение года появляются более высокие приоритетные проблемы.
На этой странице

От Аудитора Мэри Халл Кабальеро:

"Это окончательный график аудита моего пребывания на посту Городского Аудитора. Он сохраняет мой руководящий принцип по выявлению областей риска, в которых Город может не обеспечивать эффективные, действенные и справедливые общественные услуги, особенно для тех, кто долгое время страдал от  государственной политики и управленческого выбора.

Члены сообщества рассказали о выбранных мною темах, поделившись своим мнением о том, где Город может лучше служить жителям Портленда.  Я также определил приоритеты тем, кто может привести к несправедливым результатам, в надежде, что независимая оценка и рекомендации по улучшению помогут Городу завоевать доверие исторически недостаточно обслуживаемых сообществ.   

Моя преемница, Симона Реде, может добавить темы, когда её срок полномочий начнется в Январе, или если в течение года возникнут более приоритетные вопросы.  Аудиторский Офис сообщит вам и соответствующим Директорам Бюро, если это произойдет."

Общественная Безопасность

  • Обучение руководителей оперативного Управления Полиции
  • Управление рабочей нагрузкой в ​​Пожарно-Спасательном Бюро (в стадии реализации

Транспорт и Коммунальные Услуги

  • Процесс утверждения платёжных поручений в Транспортном Бюро
  • Управление Vision Zero Транспортным Бюро стадии реализации)

Сообщество и Экономическое Развитие

  • Административное бремя Города может ограничить успех некоммерческих партнёров в предоставлении важнейших государственных услуг
  • Прогресс Города в достижении климатических целей и соответствующих обязательств
  • Проверки и соблюдение Кодекса сдаваемой в аренду недвижимости Бюро Услуг по Развитию
  • Совместное Управление Помощи Бездомным в Портленде и Округе Малтнома (в стадии реализации)
  • Реализация и результаты инклюзивной жилищной политики (в стадии реализации) 

Парки, Отдых и Культура

  • Парки и Отдых – Фискальное управление (в стадии реализации)
     

Городские Службы Поддержки

  • Закупки Информационных Технологий (в стадии реализации)

Две темы в нашем текущем графике аудита не начнутся в предстоящем финансовом году из-за ограниченного имеющегося персонала и более приоритетных областей риска:

  • Бюро Отдела Кадров
  • Планирование смягчения последствий лесных пожаров и реагирования на них

Последующие Отчёты

Мы также сообщим о действиях, предпринятых управлениями для выполнения рекомендаций аудита эффективности в предыдущие годы, включая последующую работу по:

  • Рассмотрению Разрешений на Строительство
  • Соответствию Требованиям ADA Города
  • Практике Городских Сборов
  • Городским Кредитным Картам
  • Готовности к Чрезвычайным Ситуациям
  • Районам Расширенного Обслуживания
  • Долевому Участию в Строительных Подрядах
  • Системе Подотчётности Пожарного Управления
  • Расследованию Преступных Группировок
  • Патрулю Правоохранительных Органов
  • Сбору Полицейской Информации
  • Портлендскому Фонду Чистой Энергии
  • Обслуживанию Канализации  


Сообщения о Мошенничестве на Горячую Линию 

Горячая Линия по Вопросам Мошенничества предоставляет Городским служащим и членам сообщества возможность конфиденциально сообщать о подозрениях в мошенничестве, растратах, неэффективности и злоупотреблении служебным положением со стороны Городских властей или против них. В дополнение к отчётам о расследованиях, когда подсказки приводят к результатам, мы готовим годовой отчёт и следим за рекомендациями прошлых лет. Мы ожидаем отчёты о статусе рекомендаций по:

  • Злоупотреблению государственными ресурсами в Пожарно-Спасательном Бюро
  • Отходам при размещении ветеранов вооруженных сил Объединённым Управлением по Обслуживанию Бездомных.

Аудит Финансовой Отчётности

Аудиторский Офис управляет контрактом Города со сторонней бухгалтерской фирмой для оценки финансовой отчётности Портленда. Эти ежегодные проверки требуются в соответствии с Уставом Города и Законом о Государственном Бюджете. Работы по контракту охватывают финансовый год, заканчивающийся 30 Июня 2022 года.