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En 2020, PP&R reimaginó la forma en la que trabajamos. Pusimos a las comunidades marginadas en el centro de nuestro proceso y nos comprometimos a un ciclo continuo e iterativo de mejora que transformará nuestra forma de tomar decisiones y de hacer las cosas. Estamos orgullosos de compartir nuestro primer informe de Parques sanos, Portland sano.
En este informe hemos incluido:
- Una visión general del trabajo que hemos realizado con la comunidad para reforzar la misión, visión, resultados, valores y compromiso de equidad y antirracismo de PP&R
- Cómo puede participar la comunidad en el sistema de parques y recreación
- Nuevas declaraciones organizacionales que guían el trabajo del departamento
- Una evaluación de cómo contribuye el sistema de parques y recreación a los resultados comunitarios y dónde se encuentran las desigualdades
¿Qué es Parques sanos, Portland sano?
PP&R está cambiando la manera en la que planea y toma decisiones estratégicas. Parques sanos, Portland sano requiere un ciclo de escuchar y aprender de la comunidad a largo plazo para guiar su estrategia. Parques sanos, Portland sano responderá y será transparente y permitirá que PP&R comparta la toma de decisiones con las comunidades marginadas.
Esta nueva manera de operar es un gran cambio, y tomará tiempo conseguir las asociaciones y la confianza necesarias para tener éxito. PP&R agradece la oportunidad de mantener conversaciones regulares y significativas con la comunidad.
¿A quién estamos poniendo en el centro?
Parques sanos, Portland sano prioriza las voces y necesidades de las comunidades marginadas, específicamente a los negros, los indígenas, las personas de color, los inmigrantes y refugiados, las personas LGBTQIA+, los jóvenes, los adultos mayores, las personas con discapacidad y las personas con bajos ingresos.
¿Por qué involucrar a las comunidades marginadas?
PP&R agradece el tiempo y los conocimientos que la gente ha compartido con nosotros al escuchar y a través de las asociaciones anteriores. La inversión de la comunidad en el sistema de parques y actividades recreativas y sus opiniones han dado forma a nuevos parques, han permitido diseñar nuevos programas y han sentado las bases de nuevas normativas.
Al esforzarse PP&R en convertirse en una organización antirracista, le priorizaremos el escuchar y el aprender de las comunidades marginadas, incluyendo organizaciones culturalmente específicas y con base en la comunidad. Nos esforzaremos por abordar las desigualdades en el sistema de parques y recreación.
¿Qué herramientas construimos?
Parques sanos, Portland sano desarrollará sistemas, herramientas y un marco de planificación que una la estrategia con los resultados en la comunidad. PP&R ha reclutado equipos de trabajo para crear y proporcionar opiniones sobre cada una de las herramientas que siguen. Todos los equipos, excepto el de escucha y el de aprendizaje, incluyen representantes de la comunidad de organizaciones culturalmente específicas y con base en la comunidad.
Las herramientas incluyen:
- Un proceso de escucha y de aprendizaje - Un compromiso a largo plazo para escuchar y aprender de la comunidad y documentar los puntos de vista de la comunidad con el paso del tiempo.
- Misión, visión, valores y un compromiso de equidad y antirracismo - Estas declaraciones reflejan los valores de la comunidad y guían la dirección estratégica de PP&R.
- Un marco de trabajo para acciones y resultados - Un marco estratégico para garantizar que las acciones de PP&R apoyan los resultados de la comunidad y son medibles y transparentes.
- Herramienta de apoyo a la toma de decisiones - Una manera común y transparente de evaluar opciones y decisiones de inversión. PP&R utilizará la herramienta para educar las decisiones presupuestarias, diseñar programas y desarrollar normativas.
Proceso de escucha y aprendizaje
Parques sanos, Portland sano requiere un ciclo de escuchar y aprender de la comunidad a largo plazo para guiar su estrategia. Responderá, será transparente y permitirá que PP&R comparta la toma de decisiones con las comunidades marginadas.
En 2021 y 2022, PP&R utilizó la escucha y el aprendizaje en la comunidad para actualizar su misión, visión, valores y compromiso para la equidad y contra el racismo.
Misión, visión, valores y compromiso de equidad y antirracismo
PP&R creó un equipo de diseño para trabajar en la nueva misión, visión, valores y compromiso para la equidad y contra el racismo. El equipo incluyó personal y miembros de la comunidad de organizaciones culturalmente específicas y con base en la comunidad.
En 2021, PP&R completó su primera tanda de escuchas y aprendizaje para educar sus procesos de planificación para Parques sanos, Portland sano en general y para escuchar a la comunidad acerca de sus prioridades para incluir en las nuevas declaraciones de base.
Después de considerar las opiniones previas de la comunidad y la información recibida durante la primera tanda de escucha y aprendizaje del proyecto, el equipo de diseño colaboró durante tres meses en un borrador de las opciones para las declaraciones. Esas opciones se compartieron con la comunidad en 2022 en una serie de eventos de escucha y aprendizaje.
El equipo de diseño se reunió de nuevo en el invierno de 2022-23 para escuchar las opiniones de la comunidad sobre los borradores y para crear las declaraciones finales. El equipo de diseño envió las declaraciones organizacionales finales al equipo de gerencia senior para su aprobación. Una vez aprobadas, la nueva misión, visión, valores y compromiso para la equidad y contra el racismo de PP&R se compartieron con la junta de parques de Portland y el comisionado de los parques Dan Ryan.
Marco de trabajo para acciones y resultados
La nueva misión, visión, valores y compromiso para la equidad y contra el racismo de PP&R solidifican el marco de trabajo para acciones y resultados del departamento, que une las acciones estratégicas con los resultados en la comunidad a través de su rendimiento.
PP&R reclutó un equipo de diseño para trabajar en la creación del marco estratégico en 2022 y principio de 2023. Este trabajo se realizó en conjunción con una amplia gama de personal de PP&R, incluyendo el liderazgo de División y los equipos que definieron sus acciones estratégicas y las medidas de rendimiento como parte de su marco de trabajo.
El marco de trabajo para acciones y resultados está sujeto a la nueva declaración de la visión del departamento, que incluye la meta de trabajar con miembros de la comunidad para conseguir resultados equitativos en:
- Espacios públicos accesibles, seguros, limpios y bien mantenidos
- Ecosistemas sanos y resistencia ante el cambio climático
- Aprendizaje, juego y descubrimiento
- Bienestar mental, emocional y físico
- Conexiones comunitarias y cívicas
- Trabajos que apoyan el crecimiento y la pertenencia
Desagregar datos es muy importante para este trabajo, ya que a menudo cuenta una historia más completa de quién está o no siendo atendido por los sistemas de parques y recreación.
El marco de trabajo para acciones y resultados permite que el departamento pueda comenzar a tomar mejores decisiones para la distribución de futuros recursos. Pero, como todo el trabajo de Parques sanos, Portland sano, el trabajo de acciones y resultados será continuo, con una cadencia regular de opiniones y actualizaciones comunitarias.
Herramienta de apoyo a la decisión
En 2021, PP&R hizo una prueba piloto de una herramienta de apoyo a las decisiones como parte de su Proceso de Monitoreo Otoñal del año fiscal 2021-2022, durante el cual el departamento destinó dólares del impuesto para los parques de 2020 para personal, programas y servicios que apoyaban los compromisos del impuesto.
La herramienta de apoyo a la toma de decisiones, ahora en su tercera versión, ayuda a PP&R a analizar propuestas de presupuesto basadas en los valores de presupuesto del departamento, el compromiso con los resultados del impuesto, área demográfica de servicio y preguntas de equidad de PP&R y la lente contra el racismo.
PP&R continuará refinando la herramienta para la toma de decisiones para utilizarla en el desarrollo de futuros presupuestos.
¿Cómo se identifica Parques sanos, Portland sano con el trabajo de planificación previo?
Una sólida serie de planes, incluyendo la visión de los parques de 2020, el plan estratégico de 2017-2020 y el plan de equidad racial de cinco años han guiado a PP&R. Al considerar lo que tomaría crear un sistema de parques y recreación más equitativo, sabíamos que necesitaríamos una estrategia integral y adaptable para la planificación.
Parques sanos, Portland sano tendrá un ciclo continuo de escuchas y aprendizaje, realizando inversiones y midiendo los resultados en la comunidad. Un compromiso para aprender mejorará la manera en que el sistema de parques y recreación atenderá a las personas de Portland al tiempo que hace a PP&R responsable ante la comunidad.
La página en desarrollo de derechos civiles de Parques y Recreación de Portland ofrece información relacionada con hacer la programación más accesible e inclusiva.