Actualización sobre auditoría: La Oficina de Aguas no ha terminado de definir las funciones ni tampoco de formular los planes de aguas subterráneas de largo plazo

Nuestra auditoría del 2020 sobre la administración de la Ciudad del sistema de aguas subterráneas encontró que la Oficina de Aguas trabajaba en la preparación para sismos y emergencias, calidad de aguas y planeación de capacidad, y administración de bienes para abordar una variedad de necesidades. La Oficina todavía necesitaba formalizar las funciones de toma de decisiones y la estructura organizativa del programa. Nosotros también dijimos que la Oficina debería documentar todas las necesidades del sistema identificadas y desarrollar un plan consolidado de largo plazo para abordar estas necesidades.

Nosotros le dimos un seguimiento a nuestras dos recomendaciones, las cuales estaban en proceso al cumplirse un año y encontramos que ambas todavía estaban en proceso.

Dos recomendaciones en proceso

• Nosotros recomendamos que la Oficina de Aguas clarificara y documentara las funciones de toma de decisiones y la estructura organizativa del programa de aguas subterráneas para ayudar a asegurar que los problemas se abordaran de una manera oportuna y completa.

La Oficina completó un plan de acción de estrategias y redactó el estatuto sobre la administración del sistema de aguas subterráneas que especificó las funciones y responsabilidades para el personal clave y definió mejor la estructura organizativa. La Oficina dijo que esperaba definir más el estatuto y presentarlo ante el comité directivo de aguas subterráneas posteriormente este año para su aprobación.

• Nosotros recomendamos que la Oficina de Aguas documentara todas las necesidades identificadas para mejorar el sistema de aguas subterráneas y desarrollar un plan de largo plazo consolidado que diera prioridad a las acciones dentro de los recursos limitados.

La Oficina lanzó un programa de planeación adaptativo en el 2021 para implementar un plan maestro del sistema de aguas basado en riesgos. La Oficina dijo que el plan será revisado y ajustado constantemente para permitir un cambio de trayectoria a medida que la demanda y suministro de aguas y las condiciones financieras cambien con el tiempo. Aunque este plan incluye aguas subterráneas, la Oficina no ha desarrollado un plan de trabajo de prioridades consolidado que sea específico para aguas subterráneas. La Oficina dijo que un plan específico está en proceso y que debiera completarse a comienzos del próximo año fiscal.

Consulte el reporte y las recomendaciones originales de la auditoría del 2020 y el reporte de seguimiento de un año

Autores de la auditoría: Martha Prinz, Auditora de Desempeño