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Una investigación sobre la Línea Directa para Fraudes encontró una evidencia de despilfarro como respuesta a una denuncia anónimo sobre los gastos del Programa de Guardaparques de la Oficina de Parques.
La investigación encontró que el personal de Guardaparques gastó $6,605 en compras de alimentos que no siguieron la política para tarjetas de compras. Un administrador también usó los fondos para comprar un sombrero de $113 que no era parte del uniforme de guardaparques. Nosotros referimos las conclusiones y recomendaciones a la Oficina de Parques.
La Oficina inició una investigación sobre la conducta del empleado. También incrementó la supervisión, monitoreo y entrenamiento de las compras. Esta no estuvo de acuerdo con implementar todos los aspectos de las recomendaciones y no hizo ningún cambio de procedimientos después de publicarse el reporte.
Dos recomendaciones parcialmente implementadas
- Nosotros recomendamos que la Oficina de Parques investigara los problemas identificados en nuestra investigación incluyendo, entre otros, si había violaciones adicionales a las tarjetas de compras.
La Oficina de Recursos Humanos investigó los gastos innecesarios por los empleados en el reporte. La Oficina de Parques no investigó más para determinar si otros empleados hacían compras innecesarias con la tarjeta de crédito de la Ciudad.
- Nosotros recomendamos que la Oficina implementara una mejor supervisor, entrenamiento y monitoreo sobre las tarjetas de compras.
La Oficina de Parques identificó compras de alimentos dentro de la Ciudad como un área de revisión adicional antes de la denuncia anónima del 2020 a la Línea Directa para Fraudes. En noviembre del 2018, la Oficina de Parques adoptó procedimientos nuevos para que los gastos con tarjetas de compras reflejaran la política para tarjetas de compras en toda la Ciudad. La Oficina nos dijo que periódicamente ellos les recuerdan a los supervisores y administradores sobre las reglas para alimentos comprados dentro de la Ciudad, y que requiere que los empleados presenten un comprobante de aprobación previa y una documentación de apoyo.
Sin embargo, la Oficina no ha destacado las compras de alimentos en un reporte trimestral para el director de la Oficina de Parques ni tampoco ha provisto un entrenamiento de repaso regular para los empleados que tienen las tarjetas de compras.
View the hotline tip report and recommendations summary
Sobre la Línea Directa para Fraudes
La Oficina del Auditor de la Ciudad administra la Línea Directa para Fraudes para permitir que el público y los empleados de la Ciudad reporten anónimamente una sospecha de fraude, despilfarro y abuso de posición en relación con el gobierno de la Ciudad. Usted puede contactar a la Línea Directa por internet en www.PortlandFraudHotline.com o por teléfono llamando al 866-342-4148.
Equipo de Reportes: Martha Prinz, Auditora de Desempeño II