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De la auditora Mary Hull Caballero:
“Esta es la programación de auditorías final de mi mandato como auditora de la Ciudad. Esta programación mantiene mi principio directivo de identificar las áreas de riesgo donde la Ciudad podría no cumplir con la provisión de servicios públicos eficientes, efectivos y equitativos, especialmente para aquellas personas afectadas desde hace mucho tiempo por las políticas y decisiones administrativas del gobierno.
Los miembros de la comunidad informaron los temas que he seleccionado cuando compartieron sus perspectivas sobre dónde la Ciudad puede servir mejor a los residentes de Portland. También he dado prioridad a los temas que podrían resultar en desigualdades, con la esperanza de que una evaluación independiente y las recomendaciones para mejorar ayuden a la Ciudad a ganarse la confianza de las comunidades históricamente poco representadas.
Mi sucesora, Simone Rede, podría agregar otros temas cuando comience su mandato en enero o si surgen cuestiones de mayor prioridad durante el año. La Oficina el Auditor le mantendrá a usted actualizado(a) y también a los directores de las oficinas si esto ocurre.
Seguridad Pública
- Entrenamiento para los supervisores de primera línea del Departamento de Policía
- Administración de las cargas de trabajo en el Departamento de Bomberos y Rescate (en marcha)
Transporte y Servicios Públicos
- Proceso de aprobación de notas de pagos en el Departamento Transporte
Administración de Visión Cero por el Departamento de Transporte (en marcha)
Desarrollo Comunitario y Económico
- Potencial de que la carga administrativa de la Ciudad limite el éxito de los colaboradores sin fines de lucro en la provisión de servicios públicos críticos
- Progreso de la Ciudad en el cumplimiento de las metas climáticas y compromisos relacionados
- Inspecciones y aplicación del Código para las propiedades de renta por la Oficina de Servicios de Desarrollo
- Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Vivienda y el Condado Multnomah (en marcha)
Implementación y resultados de las políticas de vivienda incluyentes (en marcha)
Parques, Recreación y Cultura
- Parques y Recreación – Administración fiscal (en marcha)
Servicios de Apoyo de la Ciudad
- Adquisición de tecnología de Información (en marcha)
Dos temas en nuestra programación de auditorías actual no comenzarán el próximo año fiscal debido a un personal disponible limitado y áreas de riesgo de mayor prioridad:
- Oficina de Recursos Humanos
- Planeación para la mitigación y respuesta de incendios forestales
Reportes de seguimiento
También reportaremos sobre las acciones tomadas por las oficinas para implementar las recomendaciones de auditorías sobre el desempeño en años anteriores, incluyendo el trabajo de seguimiento sobre:
- Revisiones de permisos de construcción
- Cumplimiento de ADA por la Ciudad
- Prácticas de cobranzas de la Ciudad
- Tarjetas de crédito de la Ciudad
- Preparación y administración de emergencias
- Distritos de servicios mejorados
- Equidad en los contratistas de construcción
- Sistema de rendición de cuentas del Departamento de Bomberos
- Investigaciones sobre crímenes de pandillas
- Patrullas para la aplicación de las leyes sobre pandillas
- Recopilación de inteligencia policial
- Fondo de Energía Limpia de Portland
- Mantenimiento de drenajes
Reportes sobre la Línea Directa para Fraudes
La Línea Directa para Fraudes ofrece a los empleados de la Ciudad y miembros de la comunidad una manera de reportar confidencialmente una sospecha de fraude, despilfarro, ineficiencia y abuso de posición por o en contra de la Ciudad. Además de los reportes investigativos cuando las denuncias anónimas producen resultados, nosotros elaboramos un reporte y seguimiento anual sobre las recomendaciones de años anteriores. Nosotros anticipamos reportes del estatus de recomendaciones sobre:
- Uso inapropiado de los recursos del gobierno en el Departamento de Bomberos y Rescate
- Despilfarro en las viviendas para veteranos militares por la Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Vivienda
Auditoría de estados financieros
La Oficina del Auditor administra el contrato de la Ciudad con una firma de contabilidad externa para evaluar los estados financieros de Portland. Estas auditorías anuales son requeridas por los Estatutos de la Ciudad y la Ley de Presupuesto Estatal. El trabajo contratado cubrirá el año fiscal que terminó el 30 de junio del 2022.