Reporte sobre la Línea Directa para Fraudes: Fondos despilfarrados en el complejo de apartamentos para veteranos

Reporte
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La Oficina Conjunta gastó más de $850,000 en rentas para albergar a veteranos necesitados, pero permitió que la propiedad se deteriorara en condiciones peligrosas e insalubres, ocasionando que la Oficina hiciera grandes esfuerzos para encontrar un refugio nuevo.
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Una investigación de una denuncia anónima en la Línea Directa para Fraudes encontró que la Oficina Conjunta de Servicios para Personas sin Vivienda despilfarró los fondos destinados para servir a los veteranos.

La Oficina Conjunta gastó más de $850,000 en 16 meses para proveer apartamentos a los veteranos, pero permitió que la propiedad se deteriorara en viviendas peligrosas e insalubres.  La Oficina Conjunta finalmente tuvo que hacer grandes esfuerzos para encontrar viviendas alternativas para los residentes. La investigación encontró que la Oficina Conjunta:

  • No supervisó al proveedor que contrató para operar las instalaciones y el proveedor contrató a un subcontratista ineficaz;

  • No incluyó una evaluación de la condición del edificio en sus procedimientos de monitoreo; y

  • No tomó ninguna acción sobre los problemas de desempeño del proveedor.

Sin una supervisión efectiva de los proveedores de servicios, la Oficina Conjunta tiene el riesgo de despilfarrar el dinero destinado para albergar y apoyar a los residentes de Portland que no tienen una vivienda. La Oficina Conjunta fue creada y está financiada por la Ciudad de Portland y el Condado Multnomah.

Nosotros recomendamos que la Oficina Conjunta mejorara la supervisión y resultados del contratista, asegurando que sus empleados conozcan los requerimientos del contrato y que estén preparados para cumplirlos; separar a los empleados a cargo de la supervisión y cumplimiento del contrato de aquellos responsables de abogar por y apoyar a los proveedores; requerir que el personal visite los sitios para evaluar las condiciones durante un monitoreo posterior; desarrollar listas de verificaciones de cumplimiento; y darle seguimiento a los problemas identificados por los proveedores de servicios en sus reportes trimestrales.

“La provisión de vivienda durante la pandemia fue especialmente desafiante”, dijo la Auditora de la Ciudad Mary Hull Caballero. “Pero, esto no es una excusa para no tener los procedimientos apropiados para asegurar que los programas creados para proteger el bienestar de las personas vulnerables estén haciendo esto de una manera efectiva.” 

La Oficina Conjunta respondió a la investigación con una declaración en la que generalmente estuvo de acuerdo con las recomendaciones, pero objetó a algunas de las descripciones en el reporte como inflamatorias. La Oficina del Auditor apoya el reporte.


Acerca de la Línea Directa para Fraudes de Portland

La Oficina del Auditor administra la Línea Directa para Fraudes para permitir que el público y los empleados de la Ciudad reporten confidencialmente una sospecha de fraude, despilfarro y abuso de posición por o contra de la Ciudad. La Línea Directa también sirve para identificar y prevenir pérdidas de los fondos de la Ciudad y actuar como un freno para el fraude, despilfarro y abuso de posición. Las denuncias anónimas en la Línea Directa pueden enviarse en línea en www.PortlandFraudHotline.com o por teléfono llamando al 866-342-4148.

Cuando la Oficina del Auditor encuentra un despilfarro, ineficiencia o abuso de posición a través de la Línea Directa, legalmente se requiere notificar al Consejo de la Ciudad de Portland sobre las conclusiones. Este reporte que se envía al alcalde y los comisionados de la Ciudad sirve como esa notificación. También se difunde públicamente para informar sobre las denuncias anónimas en la Línea Directa sustentadas.

Investigado por Elizabeth Pape