Програма малих грантів та спонсорства на 2022-2023 рік
Початок прийому заявок
Субота, 1 жовтня 2022 року
Термін подачі заявок
Понеділок, 14 листопада 2022 року, 23:59
Програма малих грантів та спонсорства фінансує заходи, заняття та проєкти, які зміцнюють громаду, сприяють інклюзії та підтримують взаємодію з міською владою. Цього року програма малих грантів пропонує два типи нагород:
1) Малі гранти
2) Спонсорство
Кошти будуть нараховуватися в залежності від видів занять, які проводитимуться. Будь ласка, перегляньте розділ «Додаткова інформація» для детального опису грантів та спонсорства. Для цього циклу грантів доступне фінансування для невеликих організацій та груп з річним операційним бюджетом менше 300 000 доларів, які працюють з громадами у східному, північному та південно-західному районах. Запитувані суми можуть коливатися від 3000 доларів до 4900 доларів. Фінансування відшкодує витрати на проєкти, що відбудуться в період з
1 вересня 2022 року по 1 вересня 2023 року.
Пріоритет буде надаватися проєктам, що очолюють та обслуговують громади, які історично були недостатньо представлені та недостатньо обслуговувані містом Портленд, такі як: люди похилого віку, молодь, люди з обмеженими можливостями, безпритульні люди, чорношкірі, корінні та інші люди з темним кольором шкіри, іммігранти та біженці, особи з низьким рівнем доходу та люди ЛГБТКІА+ (LGTBQIA2S+). Будь-яка група або невелика організація може подати заявку.
Публічний запис
подана вами заявка стає частиною публічного архіву. Це означає, що будь-який представник громадськості може подати запит на перегляд і включити будь-яку контактну інформацію, таку як імена, адреси, номери телефонів або електронну адресу.
Вимоги до спонсорства малих грантів, право на участь та пріоритети
Цілі
Ваш запит на малий грант або спонсорство повинен відповідати принаймні одній з цілей нашої програми:
● залучення людей до громадських заходів, проєктів або занять;
● зміцнення стійкості та безпеки громади за допомогою проведення заходів, надання допомоги або транспортних послуг, які відповідають потребам постраждалих і уразливих громад;
1}● збільшення участі та впливу історично маргінальних членів громади у прийнятті урядових рішень.
Право на участь
(1) Отримувачі винагороди в минулому Якщо ви отримали грант або спонсорську винагороду від свого коаліційного офісу в попередньому році, ваша група/організація не має права отримати нагороду наступного року від того самого коаліційного офісу. Наприклад, якщо ви отримали кошти від Управління громади східного Портленда (EPCO) у 2021/22 році, ви не можете подати заявку на грант або спонсорство від EPCO у 2022/23 році. Однак ваша група може подати заявку на фінансування від SW Community Services у 2022/23 році, якщо захід або проєкт відповідає всім іншим вимогам гранту чи спонсорства та відбувається в районі цієї коаліції. Крім того, якщо ви зловживали фінансуванням у попередньому грантовому циклі, ви не маєте права на участь.
(2) Обмеження щорічного бюджету Програма малих грантів та спонсорства спрямована на організації, операційний бюджет яких становить до 300 000 доларів на рік. Якщо бюджет організації за попередній фінансовий рік становить понад 300 000 доларів, то ви не маєте права на цю програму фінансування.
(3) Організаційна структура Управління з питань спільнот і громадської активності надаватиме гранти та спонсорство лише зареєстрованим неприбутковим організаціям 501(c) 3. Якщо ваша організація не зареєстрована як така, зверніться до фінансового спонсора, який має статус неприбуткової організації 501(c) 3.
Не маєте фінансового спонсора? Не знаєте, що таке фінансовий спонсор? Не впевнені на 100%, чи ваш фінансовий спонсор відповідає нашим вимогам? Зверніться до співробітників Управління з питань спільнот і громадської активності у вашому коаліційному офісі із запитаннями. Контактна інформація вказана внизу навпроти коаліційного офісу.
(4) Період надання гранту Проєкти, що мають право на отримання гранту або спонсорства, мають розпочатися 1 вересня 2022 року або пізніше та завершитися до 1 вересня 2023 року. Проєкти, які відбулися до цієї дати, не будуть розглядатися.
(5) Географічний фокус Програма малих грантів та спонсорства фінансуватиме заходи, проєкти чи програми, які залучають та приносять користь жителям Порлтенду у географічному регіоні, де присуджуються кошти – північному, східному та південно-західному Портленді*. Ви можете скористатися цією картою, щоб визначити, для якої території коаліції підходить ваш проєкт. Якщо є вагома причина для проведення діяльності за межами вашого району (наприклад, поїздка до мерії), вона буде розглянута.
*Якщо ви перебуваєте або хочете провести захід в іншій зоні коаліції, зв'яжіться з коаліційним офісом для отримання додаткової інформації про їхню програму малих грантів.
Допустимі витрати
Як правило, витрати, пов'язані з діяльністю, зусиллями та матеріалами, необхідними для виконання програми або проєкту, є допустимими витратами. Це може включати:
- витратні матеріали, необхідні для заходу або проєкту,
- харчування для запропонованого заходу або проєкту,
- витрати на проведення заходу або розваги,
- маркетинг і реклама,
- час персоналу, стипендії або заохочення до участі в заході або проєкті,
- адміністративні витрати, пов'язані з загальною організацією під час заходу (адміністративні витрати можуть становити до 10% відсотків бюджету).
Недопустимі витрати
Запитувані кошти не можуть бути використані на:
- витрати, які заявник може понести при підготовці заявки (автор гранту),
- поточні витрати,
- вихідні гранти, позики, борги,
- пенсію,
- кампанію по збору коштів,
- фінансування надзвичайних ситуацій та/або капітальних проєктів,
- основний капітал (обладнання, яке організація збереже),
- витрати, нараховані виключно для просування або розвитку бізнесу чи організації лауреату гранту, можуть не відшкодовуватися,
- деякі політичні заходи (наприклад, діяльність з просування конкретного кандидата),
- купівля канабісу або алкогольних напоїв.
Будь ласка, зверніться до менеджера гранту, якщо у вас є питання щодо конкретного пункту в запропонованому бюджеті. Перелічіть будь-які додаткові кошти, які ви шукаєте або використовуватимете для цього проєкту з інших джерел, якщо такі є. Послуги та матеріали, які є пожертвою, можуть включати приблизну суму негрошових пожертвувань та/або загальні волонтерські години.
Пріоритети програми
Програма малих грантів та спонсорства надаватиме пріоритет проєктам, що очолюють та обслуговують громади, які історично були недостатньо представлені та недостатньо обслуговувані містом Портленд, такі як: люди похилого віку, молодь, люди з обмеженими можливостями, безпритульні люди, чорношкірі, корінні та інші люди з темним кольором шкіри, іммігранти та біженці, особи з низьким рівнем доходу та люди ЛГБТКІА+ (LGTBQIA2S+).
Додаткова інформація, контакти, графік
Спонсорство та малі гранти
Спонсорство – це нова категорія фінансування в рамках Програми малих грантів Управління з питань спільнот і громадської активності. Спонсорська діяльність включає заходи або короткі серії заходів, такі як: громадські святкування, тренінги, семінари або інша категорія обмежених заходів та пов'язані з ними витрати.
Якщо ваш проєкт не обмежується заходом, швидше за все, ваш проєкт потребує малого гранту. Це може включати поточні проєкти або заходи, які відбуваються протягом більш тривалого періоду часу і вимагають більш широкого страхового покриття. Цей тип пропозицій може включати події, а також інші заходи.
Вимоги до страхування малих грантів
Наявність страхування не впливає на право групи подати заявку або на шанси стати лауреатом. Однак, якщо буде надано малий грант, організації повинні отримати та підтримувати протягом усього терміну дії гранту необхідне страхове покриття, пов'язане з заходами по гранту. Персонал Управління пояснить вам, які вимоги до страхування застосовуються щодо вашого заходу. Дивіться контактну інформацію нижче. Ми наполегливо рекомендуємо заявникам дізнатися про витрати, пов'язані з наступним страховим покриттям. Ось страхові ліміти, які організація, швидше за все, буде зобов'язана придбати, якщо у неї ще немає страхового покриття.
- Страхування загальної комерційної відповідальності Грантоотримувач повинен придбати страхування загальної комерційної відповідальності та покриття майнової шкоди на суму не менше 2 мільйонів доларів США за кожну подію (обов'язково для всіх грантоотримувачів). *
- Автомобільна відповідальність Грантоотримувач повинен придбати страхування автомобільної відповідальності для покриття тілесних ушкоджень та майнової шкоди на суму не менше 2 мільйонів доларів США за кожну аварію (потрібно тільки для проєктів, де передбачено транспортування учасників або організаторів). *
- Компенсація працівникам Грантоотримувач повинен отримати компенсаційне покриття для працівників у розмірі не менше 1 мільйона доларів за кожний нещасний випадок, 1 мільйон доларів на кожного працівника за захворювання та ліміт суми щодо захворювань у розмірі 1 мільйона доларів. (обов'язково для всіх організацій з оплачуваними співробітниками). *
- Відповідальність за фізичне насильство та сексуальне розбещення Покриття має бути оформлене в залежності від події на суму не менше 1 мільйона доларів за кожну подію. Будь-який річний сукупний ліміт не повинен бути менше 3 мільйонів доларів. (обов'язково для організацій, які обслуговують або які матимуть контакт з вразливими клієнтами, такими як діти, люди похилого віку та ті, хто має інтелектуальні та розумові вади). *
Вимоги до страхування спонсорства
Спонсорство може надаватися організаціям, чия запропонована діяльність, як правило, має менший ризик і, як було визначено, не вимагає того рівня страхового покриття, який може знадобитися для малого гранту.
Спонсорська діяльність включає заходи або коротку серію заходів, таких як громадські святкування, тренінги, семінари або інша категорія заходів та пов'язані з ними витрати, які можуть включати:
- рекламні матеріали,
- заохочення учасників,
- витрати на організацію чи проведення заходу,
- харчування, прокат спорядження, приладдя для заходів тощо.
Якщо ваш проєкт не зосереджений на події, короткій серії подій, таких як громадські святкування, тренінги, семінари чи інша категорія подій, швидше за все, ваш проєкт підходить для малого гранту.
Якщо ваш проект є заходом, але пропонується включити те, що Управління з питань спільнот і громадської активності розглядає як діяльність з високим ризиком, наприклад, пряма взаємодія з молоддю, людьми похилого віку, людьми з інтелектуальними порушеннями або порушеннями розвитку, надувні батути, заходи з алкоголем або іншими потенційно небезпечними видами діяльності, від вас можуть вимагати надати страховку. Дивіться вимоги до страхування малих грантів. Якщо ви не впевнені, до якої категорії належить ваша пропозиція, або якщо ваш захід є високоризикованим, зверніться до співробітників Управління з питань спільнот і громадської активності.
Графік
Початок прийому заявок 1 жовтня 2022 року
Наполегливо рекомендуємо Вам відвідати одну з віртуальних інформаційних зустрічей про гранти. Ми розглянемо питання про заявку, процес відбору та про те, як можна використовувати кошти. Будь ласка, зверніться до свого районного офісу коаліції, щоб зареєструватися на інформаційні сесії.
Зустрічі будуть проводитись з субтитрами CART (англійською та іспанською мовами) та перекладом на мову жестів. Щоб отримати інші засоби для поліпшення доступу та/або замовити послуги усного перекладу, будь ласка, зателефонуйте принаймні за 10 днів за номером: 503-823-5905 або TTY: 503-823-6868.
Інформаційна зустріч 1 13 жовтня, 18:00-19:30
Інформаційна зустріч 2 26 жовтня, 14:00-15:30
Термін подачі заявок 14 листопада, 23:59
Лауреати будуть об’явлені до 12 грудня 2022 р.
Рішення комісії будуть повідомлені електронною поштою всім заявникам.
Заявки можна подавати в електронному вигляді за посиланням:
East Portland Community Office Application
North Portland Neighborhood Services Application
Southwest Community Services Application
Додаткова підтримка для авторів грантів
Співробітники можуть надати індивідуальну допомогу в написанні гранту за запитом. Якщо дозволяє час, ми раді допомогти: від розробки вашого проєкту до перевірки чорнового варіанту вашої заявки на грант. Якщо деякі аспекти вашого проєкту вам незнайомі, наприклад, отримання необхідних дозволів, зв'язок з потенційними спонсорами або партнерами або пошук місця для вашого заходу, особливо рекомендуємо вам зв'язатися з нами для отримання допомоги.
Контактна інформація
Співробітники Управління з питань спільнот і громадської активності трьох міських районних коаліційних офісів готові допомогти вам зрозуміти процес та вимоги щодо малих грантів та спонсорства. Зв'яжіться з нашими координаторами в офісі, де, ймовірно, буде проходити ваш проект.
- Служба району північного Портленду:Джозі Кангабе IJosee.Kangabe@PortlandOregon.govI503-823-8799
- Офіс громади східного Портленду:Карлі Сміт I Carlee.Smith@PortlandOregon.govI503-823-5905
- Південно-західна громадська служба: Лія Фішер I Leah.Fisher@PortlandOregon.govI503-865-6788