2022 – 2023 年小額資助與贊助計劃
申請開始日
2022年 10 月 1 日，星期六
申請截止日
2022年 11 月 14 日，星期一 11:59pm
2022 – 2023 年小額資助與贊助計劃 可資助活動、行動與專案 來強化社群、建立包容性並支援與市府的互動參與。 今年新推出的小額資助與贊助計劃將在這一期提供兩個項目：
1) 小額資助
2) 贊助
資金將依照活動進行形式來發放。欲了解資助與贊助款項的詳細內容，請參照附加訊息處 (Additional Information)。本資助周期的資金可用於位於東部、北部與西南部聯合區域以社群工作為主且年度營運預算低於 $300,000 的小型機構與團體。申請金額在 3,000 美元到 4,900 美元的範圍內。資金可用於計劃期間的執行費用報銷。
2022 年 9月 1 日到 2023 年 9 月1日。
資金將優先考慮波特蘭市歷史上較弱勢與被忽視的社群團體，例如年長者、青年、殘疾人士、黑人、少數民族與其他有色人種、移民與難民團體、低收入人士與家庭、和LGTBQIA2S+ 性別多元族群。我們鼓勵任何團體或是小型機構前來申請。
公共记录
您提交的申请将成为公共记录的一部分。 这意味着任何公众成员都可以要求查看它，并且会包括任何联系信息，例如姓名、地址、电话号码或电子邮件。
2022 – 2023 年小額資助與贊助計劃的要求、資格與優先事項
目標
您的小額資助或贊助提案必須符合我們計劃至少其中一項目標：
● 在社區活動、專案與行動執行時增加公眾參與；
● 針對受影響及弱勢社群的需求，可強化社群適應能力與安全的計劃、救濟或努力；
● 增加歷史上被邊緣化的社區成員在政府決策時的參與度與影響力。
資格
(1) 歷屆獲獎者：如果您曾在之前的發放週期從您的聯合區獲得小額資助或贊助，您的團體/組織即不符合在同一個聯合區獲得撥款的資格。例如，如果在 2021/22 年資助期間您曾經從波特蘭市東部社群中心 (EPCO) 獲得資金，您將不可在 2022/23 年間向 EPCO 申請任一小額資助或是贊助。但是，您的團體的活動如果達到所有其他小額資助或贊助的要求並在西北聯合區域進行，可在 2022/23 年從西北部社群服務 (SW Community Services) 申請資金。另外，如果您在之前獲得資助期間曾經不當使用資金，您也不符合資格。
(2) 年度預算限制：本小額資助與贊助計劃主要針對每年營運預算低於 $300,000的機構。如果該機構在前度財務年份的預算超過 $300,000，將不符合資格。
(3) 組織架構：Civic Life 僅將小額資助與贊助款項發放至三種註冊為501(c) 非營利組織。如果您尚未實體註冊，請尋求已註冊501(c) 非營利組織的財務贊助人。
您沒有財務贊助人嗎？不確定什麼是財務贊助人？不是 100% 確定您的財務贊助人符合我們的要求？如有疑問，請聯絡您聯合區辦公室的 Civic Life 人員。 聯合區辦公室已將聯絡資訊至於最下方。
(4) 核准期間：符合小額資助或贊助的專案應在 2022年 9 月 1日開始執行，並在 2023 年 9 月 1 日前完成。在起始日前執行的計劃將不符合資格。
(5) 地點聚焦：小型資助與贊助所提供的資金將挹注於活動、專案或計劃相關並有益的區域—北區、東區和西北區內波特蘭市的民眾。您可以經由本地圖來決定哪一個聯合區最符合為您的專案申請。仍将考虑必须在您所在地区之外进行的活动（例如：参观市民中心）。
*如果您身處於、或希望在另一個聯合區執行活動，請聯繫聯合區辦公室得到更多關於該區的小型資助計劃資訊。
可允許的費用
執行本計劃或專案相關的活動、成果與材料一般都屬於可允許的費用。這可能包含：
- 提案計劃或專案所需的用品
- 提案計劃或專案所需的食物
- 場地或是娛樂節目的費用
- 行銷與廣告
- 計劃或專案中的員工工時、津貼或參加獎勵。
- 在計劃時間內機構一般執行的行政費用〔行政費用最高可達總預算的 10%〕
不被允許的費用
要求資金不可被使用於：
- 申請人在準備申請時會產生的費用〔申請書代筆人〕
- 進行中的活動
- 進行中的資助、貸款、債務
- 退休金
- 行動募款
- 緊急資金，和/或其他主要計劃
- 固定資產〔組織可以留置的器材〕
- 僅為宣傳獲資助人企業或組織的費用可能不允許報銷
- 某些政治性活動〔例如特定候選人的造勢活動〕
- 購買大麻製品或是酒精類飲品
對於您提案預算中的特定專案如有疑問，請聯繫款項經理。如果可以申請，請列任何在本計劃中將申請或使用其他資源的其他資金。捐贈的服務與材料可包含在實物捐贈預計金額和/或一般志願工時。
Program優先事項
2022 – 2023 年小額資助與贊助計劃 資金將優先考慮波特蘭市歷史上較弱勢與被忽視的社群團體，例如年長者、青年、殘疾人士、黑人、少數民族與其他有色人種、移民與難民團體、低收入人士與家庭、和LGTBQIA2S+ 性別多元族群。
附加資訊、聯絡方式與時間表
贊助與小額資助
贊助是 Civic Life小額資助計劃的新類別。資助活動包含短期企畫系列中的活動例如社群慶祝、培訓、研討會或是其他類別的有限活動以及相關費用。
如果您的計劃並不僅限於活動，那麼您的計劃提案可能較適合小額資助。這包含所有進行中的計劃或是較長時間執行並需要更多保險涵蓋的計劃。這類的提案包含相關執行與活動。
小額資助的保險要求
保險並不會影響團體的申請資格或是獲選機會。但是，如果獲選得到小額資助，機構必須具備並維持小額資助舉辦活動期間所要求的保險。如果獲選，人員會協助您確認該申請何種保險的相關要求。我們強烈建議申請人針對所需要的保險範圍詢價。此為尚未使用保險的機構可能被要求的保險範圍。
- 一般商業責任險：獲得資助人需負擔至少 200萬美元保額的一般商業責任與物業損害保險。〔所有的獲得資助人皆須具有此項保險〕*
- 汽車責任險：獲得資助人需負擔單項事故至少 200萬美元保額的汽車責任險與人身物業損害保險。〔僅要求將提供參加者或組織運輸服務的專案〕*
- 工傷賠償：獲得資助人需負擔工作人員單項事故、疾病至少 100萬美元的補償金，與 $1百萬美元疾病合約限制的員工保險。〔要求所有的獲得資助獲獎人與支薪工作人員〕*
- 身體虐待與性騷擾責任險：承保範圍應與實際發生狀況為基礎，每次狀況給付金額至少 100 萬美元。任何年度限額不得低於 300 萬美元。〔要求所有將會對弱勢群體例如孩童、年長者和有智力溝通發展障礙者提供服務或接觸的機構〕*
贊助的保險要求
贊助可能提供於低風險和已確定不需要小額資助指定保險程度的相關機構提案活動。
資助活動包含短期企畫系列中的活動例如社群慶祝會、培訓、研討會或是其他類別的限期活動以及相關費用可包含：
- 宣傳材料
- 參加獎勵
- 場地或是製作費用
- 食物、租用器材、活動用品等等。
如果您的計劃並不是集中在單一活動或例如社群慶祝活動、培訓、研討會或是其他類別的限期活動，那麼您的計劃提案可能較適合小額資助。
如果您的計劃是單一活動，但經由 Civic Life 認定屬於高風險活動〔例如與青少年、年長者、或智力溝通發展障礙者直接接觸、彈跳屋、提供酒精或其他有危機風險的活動〕，您可能會被要求須投保。查閱小額資助的保險要求。如果您不確定您的提案隸屬於何項類別，或是您的活動可能屬於高風險，請與您聯合區的 Civic Life 人員聯繫。
時間表
申請開始於 2022年 10 月 1 日
強烈建議您參加任一資助資訊線上說明會，我們將解說申請時可能會遇到的疑問、決選過程、以及經費可如何使用。請聯繫您所在地區的聯合辦公室以註冊信息會議。
我們將提供 CART 字幕〔英文與西班牙文〕以及手語翻譯。如果需要其他參與說明會的協助、和/或要求外語口譯，請在至少 10 天前撥打503-823-5905 或 TTY 503-823-6868。
訊息會期 1 10月 13 日， 6:00pm-7:30pm
訊息會期 2 10 月 26 日，2:00pm-3:30pm
申請截止於 11月 14 日 11:59pm
獲獎人將公布 2022年 12月 12日
將會使用電子郵件通知所有申請人審查小組的決定。
可在此遞交線上申請書：
East Portland Community Office Application
North Portland Neighborhood Services Application
Southwest Community Services Application
資助申請代筆人的額外支援
人員會依要求提供一對一的申請填寫協助。如果時間允許，我們很樂意幫忙您從初步企劃到提供意見助您起草小額資助申請書。如果您對於計劃中的某些方面感到陌生，例如獲得所要求的許可、聯絡潛在的贊助人或夥伴或為您的活動找尋場地，很歡迎您向我們尋求協助與意見。
聯繫資訊
三個聯合區營運的Civic Life 辦公室將有人員協助您了解小額資助與贊助的申請過程與要求。請跟您專案所在地的辦公室協調員聯絡：
- 波特蘭市北部的鄰區服務：Josee Kangabe IJosee.Kangabe@PortlandOregon.gov I 503-823-8799
- 波特蘭市東部的社區中心：Carlee Smith I Carlee.Smith@PortlandOregon.gov I 503-823-5905
- 波特蘭市西北部的社區中心：Leah Fisher I Leah.Fisher@PortlandOregon.gov I 503-865-6788