¿Qué son las pequeñas subvenciones?
Todo lo que se necesita es poner en práctica una idea sencilla. No todas las acciones emprendidas tienen que ser excepcionales para generar un impacto en nuestro clima y en nuestras comunidades Las pequeñas subvenciones del PCEF brindan la oportunidad de poder recibir una subvención trimestral por un monto de hasta $5,000 para actividades que sean acordes con los objetivos del PCEF de hacer frente al cambio climático y de promover la justicia racial y social. Al haberse creado en respuesta a los comentarios de la comunidad, las pequeñas subvenciones brindan la oportunidad de que las organizaciones puedan financiar una amplia variedad de actividades, incluida la ayuda para la redacción de solicitudes de subvención, pequeños proyectos, eventos y cursos de capacitación.
Las organizaciones de todos los tamaños son elegibles para enviar una solicitud, aunque se dará prioridad a las pequeñas organizaciones que representan y son dirigidas por comunidades prioritarias del PCEF.
Propósito
Los procesos y las solicitudes de fondos de subvención tradicionales pueden representar un desafío, especialmente para grupos u organizaciones más pequeñas. Es posible que las organizaciones más pequeñas también tengan acceso limitado a recursos. Las pequeñas subvenciones del PCEF tienen por objeto reducir las barreras a las que se enfrentan las organizaciones que llevan a cabo actividades a favor del clima y la justicia racial al brindarles esta oportunidad de recibir una subvención trimestral en respuesta a las necesidades de financiamiento apremiantes y de menor escala, a través de una solicitud sencilla.
Montos de financiamiento
El programa de pequeñas subvenciones cuenta con un presupuesto anual total de $400,000. De ese monto total, $100,000 están disponibles cada trimestre. Los solicitantes pueden solicitar una subvención de hasta $5,000 por trimestre.
Obtenga más información sobre las restricciones de financiamiento y envío de solicitudes.
Ciclos de otorgamiento de subvenciones y fechas límite para el envío de solicitudes
Las solicitudes de pequeñas subvenciones se revisan y otorgan de forma trimestral. Las solicitudes pueden enviarse en cualquier momento y se asignarán al siguiente ciclo de otorgamiento de subvenciones disponible. Si un solicitante no es seleccionado durante un ciclo de otorgamiento de subvenciones, tiene la opción de que su solicitud sea considerada automáticamente en el siguiente ciclo de otorgamiento de subvenciones sin que tenga que enviar nuevamente una solicitud.
Fechas límite para el envío de solicitudes
- 1 de agosto de 2021
- 1 de octubre de 2021
- 1 de enero de 2022
- 1 de abril de 2022
Elegibilidad
- Solo las organizaciones sin fines de lucro, incluidos los patrocinadores fiscales, pueden enviar una solicitud.
- Los proyectos que incluyan mejoras físicas deben llevarse a cabo en la ciudad de Portland para beneficiar a los residentes de esa ciudad.
- Los proyectos que NO incluyan mejoras físicas deben beneficiar a los residentes de la ciudad de Portland.
- La solicitud de financiamiento debe promover los objetivos del PCEF de hacer frente el cambio climático y promover la justicia racial y social (consulte los objetivos del PCEF para obtener más información)
- Las organizaciones pueden enviar como máximo una solicitud de pequeña subvención por trimestre.
- Cada solicitud debe ser para una única petición.
- Las peticiones no pueden incluir la adición de fondos para otros proyectos financiados por el PCEF
Gastos elegibles
Todas las solicitudes de financiamiento deben respaldar los objetivos del PCEF de hacer frente al cambio climático y promover la justicia racial y social. Se pedirá a los solicitantes que describan sus solicitudes de financiamiento mediante las siguientes categorías de financiamiento.
- Compra de bienes: Los ejemplos incluyen materiales impresos, alimentos para eventos, tecnología, suscripciones a sitios web, herramientas y materiales de jardinería, equipo.
- Tiempo del personal y participación comunitaria: Los ejemplos incluyen pagar al personal para que redacte solicitudes de subvención, lleve a cabo la colaboración comunitaria, eventos y proyectos comunitarios, planificación de proyectos, tareas administrativas, desarrollo interno de la organización.
- Costos de asistencia a cursos de capacitación, talleres y educación: Los ejemplos incluyen pagar los costos de talleres educativos, cursos de capacitación, eventos y conferencias en los que el personal pueda participar.
- Servicios contratados: Los ejemplos incluyen pagar servicios de redactores de solicitudes de subvención, así como servicios de traducción e interpretación, facilitación de reuniones, diseño gráfico, artistas/intérpretes, asistencia técnica, evaluaciones y auditorías energéticas.
- Costos relacionados con los requisitos del PCEF:
- Tarifa de patrocinio fiscal: hasta el 10% del monto total del financiamiento.
- Otros gastos de seguro: cuando su proveedor de seguro exija el pago de una tarifa para proporcionar los documentos de seguro requeridos.
Si no está seguro respecto a si una actividad que quisiera realizar calificapara recibir los fondos de pequeña subvención, póngase en contacto con pcefminigrants@portlandoregon.gov.
Ejemplos de solicitudes de fondos de pequeña subvención
- Contratar a un redactor de solicitudes de subvención para que ayude a su organización a solicitar subvenciones relacionadas con el clima.
- Comprar plantas, tierra y abono para un proyecto de jardín comunitario.
- Pagar a un contratista para que lleve a cabo una auditoría energética de su edificio.
- Enviar al personal a un curso de capacitación para que aprenda más sobre la energía limpia.
- Pagar al personal para que organice un evento de difusión relacionado con el clima.
Proceso de selección
Las organizaciones de todos los tamaños son elegibles para enviar una solicitud. El proceso de selección dará prioridad a las pequeñas organizaciones (tres o menos empleados permanentes de tiempo completo) que representen y presten servicios a las comunidades prioritarias del PCEF. Cada trimestre, el personal revisará las solicitudes para determinar si son elegibles para recibir el financiamiento. Si son elegibles, los solicitantes se asignarán a grupos prioritarios con base en el tamaño de su organización, si representan y son dirigidas por comunidades prioritarias del PCEF y si ya recibieron fondos de pequeña subvención en el año anterior.
Si el monto total de las solicitudes de financiamiento para un trimestre es superior a los $100,000 disponibles, el personal seleccionará las solicitudes a través de un proceso de selección aleatoria entre los grupos prioritarios para evitar ventajas injustas debido a la regla de “atención por orden de llegada”.
Lea información más detallada sobre el proceso de selección de solicitudes de pequeña subvención
Requisitos del acuerdo
Requisitos de pago
- Duración de un año del acuerdo de subvención
- Hay dos opciones de pago disponibles: Pago completo por adelantado o reembolso completo
Requisitos de presentación de informes
- Informe descriptivo simple de una página, resumen financiero y recibos/facturas financieras.
- El resumen financiero y los recibos/facturas deben incluir los comprobantes de pago.
- Podemos aceptar distintos formatos de presentación de informes (escrito, video, audio, etc.) en distintos idiomas. El personal del PCEF puede coordinar el servicio de traducción, si fuera necesario.
Requisitos de seguro
- El personal informará a los beneficiarios cuál es el nivel de cobertura de seguro que se requiere. Los requisitos de seguro varían dependiendo de la manera en que se usarán los fondos.
- Algunos tipos de actividades y usos de los fondos podrían determinar si los requisitos de seguro se reducen o anulan por completo.
- Las actividades financiadas con subvenciones, que incluyan eventos públicos o trabajar directamente con los miembros de la comunidad, tendrán los requisitos de nivel más alto de cobertura de seguro.
Lea información más detallada sobre requisitos de seguro.
Preguntas adicionales
¿Tiene más preguntas o desea obtener información más detallada?
- Participe con nosotros en una sesión informativa virtual sobre pequeñas subvenciones o durante el horario de atención al público
- Visite la página de preguntas frecuentes sobre pequeñas subvenciones del PCEF para encontrar la respuesta a sus preguntas
- Póngase en contacto con pcefminigrants@portlandoregon.gov
Cómo realizar la solicitud
Antes de llenar una solicitud de pequeña subvención, lea las instrucciones, los requisitos de elegibilidad, las fechas límite y otra información importante para asegurarse de que entiende el propósito y las expectativas de la subvención. Una vez que haya leído la información del programa:
visite la página de solicitudes de pequeñas subvenciones para ver y llenar la solicitud