为什么设立小额资助计划？
根据社区团体和非营利组织的要求，他们想要获得金额不大但对时效性要求高的资助机会。 一个组织（尤其是小型组织）在申请较大的资助金额时，可能会因为工作人员局限或缺乏撰写资助申请的专业知识、需要培训资源以及希望获得资金来资助小型社区项目而遇到困难。
PCEF 小额资助计划正是对这些担忧和请求的回应，旨在提供更简单、更易获取的资助机会，从而为规模较小、资源不足的组织提供支持，能够完成通常难以获得资助但重要且有影响力的工作。
组织申请小额资助的次数是否有限制？
非营利组织每季度可以申请一次资助。 我们欢迎组织每季度申请一次小额资助，但每一个申请必须针对唯一的请求，且不能为同一项目/活动重复申请资助（即组织不能申请并获得两个 5,000 美元的小额资助来将 10,000 美元用在一个项目上）。
您提交申请后，我们会如何处理？
申请人在提交申请后会收到确认函，其中包含后续步骤和时间表信息。 所有申请将在该季度收到申请的截止日期之后进行审核。
本计划的工作人员将在季度截止日期后的两周内通知申请人是否被选中。 如果符合条件的申请人没有被选中，他们将有机会自动纳入下一个季度进行审核，而无需重新申请。
小额资助计划如何选择受助人？
各种规模的组织均有资格申请。 在进行选择的过程中，将优先考虑体现并服务于 PCEF 优先群体的小型组织（拥有三名及以下的全职、全年工作人员）。
每个季度，在申请截止日期过后，工作人员会将申请者归入以下六组之一。
第 1 组 – 体现并服务于 PCEF 优先群体、拥有三名及以下全年工作人员的组织，并且是首次提交申请
第 2 组 – 体现并服务于 PCEF 优先群体、拥有四名及以上全年工作人员的组织，并且是首次提交申请
第 3 组 – 所有其他首次提交申请的组织
第 4 组 – 体现并服务于 PCEF 优先群体、拥有三名及以下全年工作人员、并且已经获得过小额资助的组织
第 5 组 – 体现并服务于 PCEF 优先群体、拥有四名及以上全年工作人员、并且已经获得过小额资助的组织
第 6 组 – 已经获得过小额资助的所有其他组织
如果第 1 组申请的资助总额超过 100,000 美元，我们将随机从第 1 组中抽选受助人。 如果发生这种情况，则该季度的资助额将全部分配给第 1 组中的组织。
如果第 1 组申请的资助总额少于 100,000 美元，则第 1 组中的每位申请人都会获得资助，然后我们进入第 2 组进行选择。
按照优先级顺序进行这个选择过程，直到所有资金被完全分配。
如果所有组申请的资助总额少于 100,000 美元，则所有组中的每位申请人都将在该季度被选中获得资助。
为什么选择过程中采用随机方式？
如果申请的资助总额少于 100,000 美元（每季度的可划拨金额），则不会采用随机方式选择小额资助的受助人。 如果申请的资助总额超过 100,000 美元，我们的员工将在优先组中使用随机选择。 （查看“小额资助计划如何选择受助人？”）
对于有时间、有人员和有资源来排在申请名单前列的组织而言，通常的“先到先得”方法对他们有利。 使申请保持持续开放，并在选择过程的每个步骤中采取随机方式，这承认并非所有组织都是在平等的条件下申请。
为什么请资助时需要提供保险？
根据资助的活动内容，波特兰市要求不同级别的保险，以确保公众和受助人有财力应对任何不可预见的事件。 对保险要求取决于资助金的使用方式。 工作人员会告知受助人所需的保险等级。
可能要求哪些类型的保险？
如果申请人被选中，要求的保险类型和等级取决于申请人提议如何使用资金。 如果您入选接受资助，工作人员将告知您关于资助金的保险要求。 保险要求可能包括（但不限于）：
工人报酬或豁免（州法律）
商业一般责任险
汽车责任险（如果由资助计划拨款的活动需要使用汽车）
附加被保险人批单（如果直接与公共/社区成员合作）
虐待/行为不当（如果与儿童或其他弱势群体一起工作）
本计划如何确保资金妥善使用并达到 PCEF 的目标？
所有受助者都必须报告，他们获得的资助如何帮助实现 PCEF 解决气候变化与促进种族平等和社会正义的目标。 他们还需要提供有关受资助活动的信息。 例如，如果资助款用于支付员工时间安排，则要求受助人提供以下的信息： 员工的工作小时数、薪酬标准、带薪时间内的员工活动，工作成果/可交付成果（例如接触的人、举办的活动等）。
PCEF 工作人员将向 PCEF 资助委员会提交季度报告，包括受助者姓名、有关申请资金的信息、有关受资助活动的信息，以及本计划取得或遇到的任何成功和/或困难。
九个月后，工作人员将评估计划的绩效，包括但不限于，审查接受资助的组织的类型和规模、申请人/受助人的经验、资助金额，以及资金的使用、申请和报告要求。 工作人员将参照评估结果，对计划进行修改，以供资助委员会进行审批。