ทำไมต้อง Mini Grants
กลุ่มชุมชนและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรได้ขอโอกาสในการได้รับทุนที่มีขนาดเล็กและมีเวลาน้อย องค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรขนาดเล็กอาจประสบปัญหาในการสมัครขอรับเงินทุนจำนวนมาก เนื่องจากมีคนทำงานไม่พอหรือขาดความเชี่ยวชาญในการเขียนขอรับทุน ความต้องการทรัพยากรในการฝึกอบรม และความต้องการเงินทุนสนับสนุนโครงการชุมชนขนาดเล็ก
PCEF Mini Grants เป็นการตอบสนองต่อข้อกังวลและคำขอเหล่านี้สำหรับโอกาสในการขอรับทุนที่ง่ายกว่าและเข้าถึงได้มากขึ้น เพื่อสนับสนุนงานที่สำคัญและมีผลกระทบซึ่งองค์กรขนาดเล็กที่มีทรัพยากรไม่เพียงพอมักประสบปัญหาในการขอรับทุน
มีข้อจำกัดหรือไม่ว่าองค์กรต่างๆ สามารถสมัครขอรับทุน Mini Grant ได้บ่อยเพียงใด
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถสมัครขอรับทุนได้ 1 ครั้งต่อไตรมาส องค์กรสามารถสมัคร Mini Grant ได้ทุกไตรมาส แต่การสมัครแต่ละครั้งต้องเป็นการขอที่ไม่ซ้ำกันและไม่สามารถให้เงินทุนสำหรับโครงการ/กิจกรรมเดียวกันได้ (เช่น องค์กรไม่สามารถสมัครและรับเงิน Mini Grant มูลค่า 5,000 ดอลลาร์ 2 รางวัลเพื่อใช้จ่าย 10,000 ดอลลาร์ในโครงการเดียว)
คุณคาดหวังอะไรได้บ้างหลังจากสมัคร
ผู้สมัครจะได้รับการยืนยันหลังจากส่งใบสมัครพร้อมขั้นตอนและลำดับเวลาถัดไป ใบสมัครทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบหลังจากวันปิดรับสมัครของไตรมาสที่ได้รับใบสมัคร
โปรแกรมจะแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าพวกเขาได้รับการคัดเลือกภายใน 2 สัปดาห์หลังจากวันปิดรับสมัครตามไตรมาส หากผู้สมัครที่มีสิทธิ์ที่ไม่ได้รับการคัดเลือก พวกเขาจะได้รับตัวเลือกให้รับการพิจารณาโดยอัตโนมัติในไตรมาสถัดไปโดยไม่ต้องสมัครใหม่
ผู้ได้รับทุน Mini Grants ได้รับการคัดเลือกอย่างไร
องค์กรทุกขนาดมีสิทธิ์สมัคร กระบวนการคัดเลือกจะมอบสิทธิพิเศษให้กับองค์กรขนาดเล็ก (พนักงานเต็มเวลาตลอดทั้งปี 3 คนหรือน้อยกว่า) ที่สะท้อนถึงและให้บริการ ชุมชนผู้ได้รับสิทธิพิเศษสำหรับ PCEF
ในแต่ละไตรมาส หลังจากพ้นวันปิดรับสมัคร เจ้าหน้าที่จะจัดผู้สมัครให้อยู่ใน 1 ใน 6 กลุ่มตามรายการด้านล่าง
กลุ่มที่ 1 – องค์กรที่สะท้อนและให้บริการชุมชนผู้ได้รับสิทธิพิเศษสำหรับ PCEF มีพนักงาน 3 คนตลอดทั้งปีหรือน้อยกว่าและเป็นผู้สมัครใหม่
กลุ่มที่ 2 – องค์กรที่สะท้อนและให้บริการชุมชนผู้ได้รับสิทธิพิเศษสำหรับ PCEF มีพนักงาน 4 คนตลอดทั้งปีหรือน้อยกว่าและเป็นผู้สมัครใหม่
กลุ่มที่ 3 - องค์กรอื่นๆ ทั้งหมดที่สมัครครั้งแรก
กลุ่มที่ 4 – องค์กรที่สะท้อนและให้บริการชุมชนผู้ได้รับสิทธิพิเศษสำหรับ PCEF มีพนักงาน 3 คนตลอดทั้งปีหรือน้อยกว่าและเป็นผู้สมัครใหม่
กลุ่มที่ 5 – องค์กรที่สะท้อนและให้บริการชุมชนผู้ได้รับสิทธิพิเศษสำหรับ PCEF มีพนักงาน 4 คนตลอดทั้งปีหรือน้อยกว่าและเป็นผู้สมัครใหม่
กลุ่มที่ 6 – องค์กรอื่นๆ ทั้งหมดที่เคยได้รับทุน Mini Grant แล้ว
หากคำขอรับทุนทั้งหมดของกลุ่ม #1 มากกว่า 1 แสนดอลลาร์ เราจะใช้การเลือกแบบสุ่มเพื่อเลือกผู้ที่จะได้รับเงินทุนจากกลุ่ม #1 หากเกิดเหตุการณ์นี้ เงินสำหรับไตรมาสนั้นจะมอบให้องค์กรในกลุ่ม #1 ทั้งหมด
หากยอดรวมของกลุ่ม #1 ที่ขอน้อยกว่า 1 แสนดอลลาร์ ทุกคนในกลุ่ม #1 จะได้รับเงิน จากนั้นเราจะย้ายกระบวนการคัดเลือกไปที่กลุ่ม #2
โดยจะทำกระบวนการนี้ซ้ำ โดยลดลงไปตามกลุ่มที่ได้รับสิทธิพิเศษจนกว่าจะจัดสรรเงินทุนทั้งหมด
หากการขอรับทุนรวมของกลุ่มทั้งหมดน้อยกว่า 1 แสนดอลลาร์ ทุกคนในทุกกลุ่มจะได้รับการคัดเลือกให้ได้รับเงินทุนในไตรมาสนั้น
เหตุใดกระบวนการคัดเลือกจึงเป็นแบบสุ่ม
หากจำนวนเงินที่ขอเงินทุนทั้งหมดน้อยกว่า 100,000 ดอลลาร์ (จำนวนที่มีต่อไตรมาส) ก็จะไม่สุ่มกระบวนการคัดเลือกผู้รับทุน Mini Grants หากการขอรับเงินทุนทั้งหมดมากกว่า 100,000 ดอลลาร์ พนักงานจะใช้กระบวนการคัดเลือกแบบสุ่มภายในการจัดกลุ่มที่มีลำดับความสำคัญ (ดูคำถาม “ผู้ได้รับทุน Mini Grants ได้รับการคัดเลือกอย่างไร”)
วิธีการ “มาก่อนได้ก่อน” โดยทั่วไป จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรที่มีเวลา พนักงาน และทรัพยากรในการมาเป็นลำดับแรกในการสมัคร การเปิดรับสมัครอย่างต่อเนื่องและสุ่มเลือกระหว่างแต่ละขั้นตอนของกระบวนการคัดเลือก ทำให้ได้ทราบว่าทุกองค์กรไม่ได้สมัครภายใต้สถานการณ์ที่เท่าเทียมกัน
เหตุใดจึงต้องมีประกันภัยสำหรับเงินทุน
เมืองพอร์ตแลนด์กำหนดให้มีการประกันภัยในระดับต่างๆ กัน ขึ้นอยู่กับกิจกรรมที่ได้รับทุนเพื่อให้แน่ใจว่าประชาชนและผู้ได้รับทุนมีวิธีการทางการเงินเพื่อคุ้มครองเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน ข้อกำหนดการประกันภัยแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าจะใช้เงินทุนอย่างไร เจ้าหน้าที่จะแจ้งให้ผู้รับทุนทราบถึงระดับการประกันภัยที่ต้องการ
ข้อกำหนดการประกันภัยที่เป็นไปได้มีประเภทใดบ้าง
ประเภทและระดับของการประกันภัยที่จำเป็นจะขึ้นอยู่กับว่าผู้สมัครเสนอให้ใช้เงินทุนอย่างไร หากได้รับการคัดเลือก หากคุณได้รับการคัดเลือกให้รับเงินทุน เจ้าหน้าที่จะแจ้งข้อกำหนดการประกันภัยสำหรับทุนของคุณให้ทราบ ข้อกำหนดการประกันภัยที่เป็นไปได้ ได้แก่ (แต่ไม่จำกัดเพียง):
- ค่าชดเชยหรือข้อยกเว้นของคนงาน (กฎหมายของรัฐ)
- ความรับผิดทั่วไปในเชิงพาณิชย์
- ความรับผิดทางรถยนต์ (เมื่อใช้รถสำหรับกิจกรรมที่ได้รับทุน)
- การคุ้มครองผู้เอาประกันภัยเพิ่มเติม (เมื่อทำงานโดยตรงกับสาธารณะ/สมาชิกในชุมชน)
- การล่วงละเมิด/การประพฤติมิชอบ (เมื่อทำงานกับเด็กหรือกลุ่มเสี่ยงอื่นๆ)
โปรแกรมจะทำอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่าเงินทุนนั้นสามารถรับผิดชอบและบรรลุเป้าหมายของ PCEF ได้
ผู้รับทุนทั้งหมดต้องรายงานว่าเงินทุนของพวกเขามีส่วนช่วยสนับสนุนเป้าหมายของ PCEF ในการจัดการกับการเปลี่ยนแปลงสภาพทางภูมิอากาศและส่งเสริมความยุติธรรมทางเชื้อชาติและสังคมได้อย่างไร พวกเขาจะถูกขอให้รวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่ได้รับทุน ตัวอย่างเช่น หากใช้เงินทุนเพื่อชำระค่าเวลาทำงานของพนักงาน ผู้รับทุนจะถูกขอให้ให้ข้อมูล เช่น: จำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงาน อัตราค่าจ้าง กิจกรรมของพนักงานในช่วงเวลาที่จ่าย ผลลัพธ์/ผลงานที่ส่งได้ (เช่น ผู้คนเข้าถึง กิจกรรมที่จัด ฯลฯ)
เจ้าหน้าที่ PCEF จะจัดทำรายงานรายไตรมาสต่อคณะกรรมการการมอบทุน PCEF ซึ่งรวมถึงชื่อผู้รับ ข้อมูลเกี่ยวกับการขอทุน ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่ได้รับทุน และความสำเร็จและ/หรืออุปสรรคใดๆ ที่โปรแกรมต้องเผชิญ
หลังผ่านไป 9 เดือน พนักงานจะประเมินประสิทธิภาพของโปรแกรม ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการตรวจสอบประเภทและขนาดขององค์กรที่ได้รับเงินทุน ประสบการณ์ของผู้สมัคร/ผู้รับทุน จำนวนเงินทุน และการใช้เงินทุน ข้อกำหนดในการสมัครและการรายงาน เจ้าหน้าที่จะใช้ผลลัพธ์การประเมินเพื่อเสนอการเปลี่ยนแปลงที่มีต่อโปรแกรมเพื่อขออนุมัติจากคณะกรรมการมอบทุน