information
Memorial Day closure

Most City of Portland offices will be closed Monday, May 27, in observance of Memorial Day.

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Mini Grants

Information
Blue background with a large orange circle in the center. In the center of the circle is an image of an acorn of the Oregon White Oak. On the left of the acorn text reads "Mini grants." On the right of the acorn text reads "Big impact"
สนใจ PCEF Mini Grants และมีคำถามเพิ่มเติมใช่ไหม อ่านวิธีรับคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมนี้ 
On this page

ทำไมต้อง Mini Grants  

กลุ่มชุมชนและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรได้ขอโอกาสในการได้รับทุนที่มีขนาดเล็กและมีเวลาน้อย องค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรขนาดเล็กอาจประสบปัญหาในการสมัครขอรับเงินทุนจำนวนมาก เนื่องจากมีคนทำงานไม่พอหรือขาดความเชี่ยวชาญในการเขียนขอรับทุน ความต้องการทรัพยากรในการฝึกอบรม และความต้องการเงินทุนสนับสนุนโครงการชุมชนขนาดเล็ก

PCEF Mini Grants เป็นการตอบสนองต่อข้อกังวลและคำขอเหล่านี้สำหรับโอกาสในการขอรับทุนที่ง่ายกว่าและเข้าถึงได้มากขึ้น เพื่อสนับสนุนงานที่สำคัญและมีผลกระทบซึ่งองค์กรขนาดเล็กที่มีทรัพยากรไม่เพียงพอมักประสบปัญหาในการขอรับทุน

มีข้อจำกัดหรือไม่ว่าองค์กรต่างๆ สามารถสมัครขอรับทุน Mini Grant ได้บ่อยเพียงใด  

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถสมัครขอรับทุนได้ 1 ครั้งต่อไตรมาส องค์กรสามารถสมัคร Mini Grant ได้ทุกไตรมาส แต่การสมัครแต่ละครั้งต้องเป็นการขอที่ไม่ซ้ำกันและไม่สามารถให้เงินทุนสำหรับโครงการ/กิจกรรมเดียวกันได้ (เช่น องค์กรไม่สามารถสมัครและรับเงิน Mini Grant มูลค่า 5,000 ดอลลาร์ 2 รางวัลเพื่อใช้จ่าย 10,000 ดอลลาร์ในโครงการเดียว)  

คุณคาดหวังอะไรได้บ้างหลังจากสมัคร 

ผู้สมัครจะได้รับการยืนยันหลังจากส่งใบสมัครพร้อมขั้นตอนและลำดับเวลาถัดไป ใบสมัครทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบหลังจากวันปิดรับสมัครของไตรมาสที่ได้รับใบสมัคร   

โปรแกรมจะแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าพวกเขาได้รับการคัดเลือกภายใน 2 สัปดาห์หลังจากวันปิดรับสมัครตามไตรมาส หากผู้สมัครที่มีสิทธิ์ที่ไม่ได้รับการคัดเลือก พวกเขาจะได้รับตัวเลือกให้รับการพิจารณาโดยอัตโนมัติในไตรมาสถัดไปโดยไม่ต้องสมัครใหม่   

ผู้ได้รับทุน Mini Grants ได้รับการคัดเลือกอย่างไร

องค์กรทุกขนาดมีสิทธิ์สมัคร กระบวนการคัดเลือกจะมอบสิทธิพิเศษให้กับองค์กรขนาดเล็ก (พนักงานเต็มเวลาตลอดทั้งปี 3 คนหรือน้อยกว่า) ที่สะท้อนถึงและให้บริการ ชุมชนผู้ได้รับสิทธิพิเศษสำหรับ PCEF  

ในแต่ละไตรมาส หลังจากพ้นวันปิดรับสมัคร เจ้าหน้าที่จะจัดผู้สมัครให้อยู่ใน 1 ใน 6 กลุ่มตามรายการด้านล่าง

  • กลุ่มที่ 1 – องค์กรที่สะท้อนและให้บริการชุมชนผู้ได้รับสิทธิพิเศษสำหรับ PCEF มีพนักงาน 3 คนตลอดทั้งปีหรือน้อยกว่าและเป็นผู้สมัครใหม่  

  • กลุ่มที่ 2 – องค์กรที่สะท้อนและให้บริการชุมชนผู้ได้รับสิทธิพิเศษสำหรับ PCEF มีพนักงาน 4 คนตลอดทั้งปีหรือน้อยกว่าและเป็นผู้สมัครใหม่  

  • กลุ่มที่ 3 - องค์กรอื่นๆ ทั้งหมดที่สมัครครั้งแรก  

  • กลุ่มที่ 4 – องค์กรที่สะท้อนและให้บริการชุมชนผู้ได้รับสิทธิพิเศษสำหรับ PCEF มีพนักงาน 3 คนตลอดทั้งปีหรือน้อยกว่าและเป็นผู้สมัครใหม่  

  • กลุ่มที่ 5 – องค์กรที่สะท้อนและให้บริการชุมชนผู้ได้รับสิทธิพิเศษสำหรับ PCEF มีพนักงาน 4 คนตลอดทั้งปีหรือน้อยกว่าและเป็นผู้สมัครใหม่  

  • กลุ่มที่ 6 – องค์กรอื่นๆ ทั้งหมดที่เคยได้รับทุน Mini Grant แล้ว 

หากคำขอรับทุนทั้งหมดของกลุ่ม #1 มากกว่า 1 แสนดอลลาร์ เราจะใช้การเลือกแบบสุ่มเพื่อเลือกผู้ที่จะได้รับเงินทุนจากกลุ่ม #1 หากเกิดเหตุการณ์นี้ เงินสำหรับไตรมาสนั้นจะมอบให้องค์กรในกลุ่ม #1 ทั้งหมด  

หากยอดรวมของกลุ่ม #1 ที่ขอน้อยกว่า 1 แสนดอลลาร์ ทุกคนในกลุ่ม #1 จะได้รับเงิน จากนั้นเราจะย้ายกระบวนการคัดเลือกไปที่กลุ่ม #2  

โดยจะทำกระบวนการนี้ซ้ำ โดยลดลงไปตามกลุ่มที่ได้รับสิทธิพิเศษจนกว่าจะจัดสรรเงินทุนทั้งหมด  

หากการขอรับทุนรวมของกลุ่มทั้งหมดน้อยกว่า 1 แสนดอลลาร์ ทุกคนในทุกกลุ่มจะได้รับการคัดเลือกให้ได้รับเงินทุนในไตรมาสนั้น  

เหตุใดกระบวนการคัดเลือกจึงเป็นแบบสุ่ม  

หากจำนวนเงินที่ขอเงินทุนทั้งหมดน้อยกว่า 100,000 ดอลลาร์ (จำนวนที่มีต่อไตรมาส) ก็จะไม่สุ่มกระบวนการคัดเลือกผู้รับทุน Mini Grants หากการขอรับเงินทุนทั้งหมดมากกว่า 100,000 ดอลลาร์ พนักงานจะใช้กระบวนการคัดเลือกแบบสุ่มภายในการจัดกลุ่มที่มีลำดับความสำคัญ (ดูคำถาม “ผู้ได้รับทุน Mini Grants ได้รับการคัดเลือกอย่างไร”)  

วิธีการ “มาก่อนได้ก่อน” โดยทั่วไป จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรที่มีเวลา พนักงาน และทรัพยากรในการมาเป็นลำดับแรกในการสมัคร การเปิดรับสมัครอย่างต่อเนื่องและสุ่มเลือกระหว่างแต่ละขั้นตอนของกระบวนการคัดเลือก ทำให้ได้ทราบว่าทุกองค์กรไม่ได้สมัครภายใต้สถานการณ์ที่เท่าเทียมกัน  

เหตุใดจึงต้องมีประกันภัยสำหรับเงินทุน  

เมืองพอร์ตแลนด์กำหนดให้มีการประกันภัยในระดับต่างๆ กัน ขึ้นอยู่กับกิจกรรมที่ได้รับทุนเพื่อให้แน่ใจว่าประชาชนและผู้ได้รับทุนมีวิธีการทางการเงินเพื่อคุ้มครองเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน ข้อกำหนดการประกันภัยแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าจะใช้เงินทุนอย่างไร เจ้าหน้าที่จะแจ้งให้ผู้รับทุนทราบถึงระดับการประกันภัยที่ต้องการ  

ข้อกำหนดการประกันภัยที่เป็นไปได้มีประเภทใดบ้าง  

ประเภทและระดับของการประกันภัยที่จำเป็นจะขึ้นอยู่กับว่าผู้สมัครเสนอให้ใช้เงินทุนอย่างไร หากได้รับการคัดเลือก หากคุณได้รับการคัดเลือกให้รับเงินทุน เจ้าหน้าที่จะแจ้งข้อกำหนดการประกันภัยสำหรับทุนของคุณให้ทราบ ข้อกำหนดการประกันภัยที่เป็นไปได้ ได้แก่ (แต่ไม่จำกัดเพียง):   

  • ค่าชดเชยหรือข้อยกเว้นของคนงาน (กฎหมายของรัฐ)   
  • ความรับผิดทั่วไปในเชิงพาณิชย์   
  • ความรับผิดทางรถยนต์ (เมื่อใช้รถสำหรับกิจกรรมที่ได้รับทุน)   
  • การคุ้มครองผู้เอาประกันภัยเพิ่มเติม (เมื่อทำงานโดยตรงกับสาธารณะ/สมาชิกในชุมชน)   
  • การล่วงละเมิด/การประพฤติมิชอบ (เมื่อทำงานกับเด็กหรือกลุ่มเสี่ยงอื่นๆ)   

โปรแกรมจะทำอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่าเงินทุนนั้นสามารถรับผิดชอบและบรรลุเป้าหมายของ PCEF ได้  

ผู้รับทุนทั้งหมดต้องรายงานว่าเงินทุนของพวกเขามีส่วนช่วยสนับสนุนเป้าหมายของ PCEF ในการจัดการกับการเปลี่ยนแปลงสภาพทางภูมิอากาศและส่งเสริมความยุติธรรมทางเชื้อชาติและสังคมได้อย่างไร พวกเขาจะถูกขอให้รวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่ได้รับทุน ตัวอย่างเช่น หากใช้เงินทุนเพื่อชำระค่าเวลาทำงานของพนักงาน ผู้รับทุนจะถูกขอให้ให้ข้อมูล เช่น: จำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงาน อัตราค่าจ้าง กิจกรรมของพนักงานในช่วงเวลาที่จ่าย ผลลัพธ์/ผลงานที่ส่งได้ (เช่น ผู้คนเข้าถึง กิจกรรมที่จัด ฯลฯ)  

เจ้าหน้าที่ PCEF จะจัดทำรายงานรายไตรมาสต่อคณะกรรมการการมอบทุน PCEF ซึ่งรวมถึงชื่อผู้รับ ข้อมูลเกี่ยวกับการขอทุน ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่ได้รับทุน และความสำเร็จและ/หรืออุปสรรคใดๆ ที่โปรแกรมต้องเผชิญ   

หลังผ่านไป 9 เดือน พนักงานจะประเมินประสิทธิภาพของโปรแกรม ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการตรวจสอบประเภทและขนาดขององค์กรที่ได้รับเงินทุน ประสบการณ์ของผู้สมัคร/ผู้รับทุน จำนวนเงินทุน และการใช้เงินทุน ข้อกำหนดในการสมัครและการรายงาน เจ้าหน้าที่จะใช้ผลลัพธ์การประเมินเพื่อเสนอการเปลี่ยนแปลงที่มีต่อโปรแกรมเพื่อขออนุมัติจากคณะกรรมการมอบทุน