information
Memorial Day closure

Most City of Portland offices will be closed Monday, May 27, in observance of Memorial Day.

Часто возникающие вопросы о мини-субсидиях

Information
Blue background with a large orange circle in the center. In the center of the circle is an image of an acorn of the Oregon White Oak. On the left of the acorn text reads "Mini grants." On the right of the acorn text reads "Big impact"
Вас интересует программа предоставления мини-субсидий фонда PCEF (PCEF Mini Grants), и у вас возникли дополнительные вопросы? Читайте дальше, чтобы получить ответы на часто возникающие вопросы об этой программе. 
On this page

Зачем нужны мини-субсидии?

Общественные группы и бесприбыльные организации просили предоставить им возможность получения субсидий, обеспечивающих умеренное краткосрочное финансирование. Организации, особенно небольшие, могут сталкиваться с трудностями при подаче заявок на более крупные субсидии в связи с недостаточными для обоснования субсидий количеством или опытом персонала, в связи с их потребностью в ресурсах для подготовки персонала и в связи с их желанием получить субсидии, финансирующие небольшие общественные проекты. 

Программа мини-субсидий фонда PCEF создана в связи с сообщениями о таких потребностях и запросами о предоставлении возможностей упрощенного, более доступного финансирования, поддерживающего важные и оказывающие большое влияние работы — финансирования, которое часто трудно получить небольшим, испытывающим недостаток ресурсов организациям. 

Существуют ли ограничения частоты подачи организациями заявок на получение мини-субсидий?  

Бесприбыльные организации могут подавать по одной заявке ежеквартально. Ежеквартальная подача организациями заявок на получение мини-субсидий приветствуется, но каждая заявка должна содержать единственный в своем роде запрос, и несколько заявок не могут относиться к финансированию одного и того же проекта или мероприятия (то есть организация не может подать две заявки на получение мини-субсидий по 5000 долларов каждая для того, чтобы затратить 10 000 долларов в рамках одного проекта).

Чего следует ожидать после подачи заявки?   

После подачи заявки заявитель получает подтверждение получения заявки с указанием дальнейших этапов процесса и соответствующих сроков. Все заявки рассматриваются после окончания квартала, на протяжении которого заявки были получены.   

Работники программы уведомляют заявителей о выборе их заявок в течение двух недель после окончания квартала. Если правомочный заявитель не был выбран в первый раз, ему предоставляется возможность автоматического рассмотрения его заявки на протяжении следующего квартала — при этом повторная подача заявки не требуется.

Как выбирают получателей мини-субсидий?  

Подавать заявки могут организации любых размеров. В процессе отбора заявок преимущественное внимание уделяется небольшим организациям (трудоустраивающим не более трех занятых круглогодично в течение полной рабочей недели служащих), способствующим достижению целей, отражающих стремления общин, имеющих первоочередное значение для фонда PCEF

По окончании квартала персонал распределяет каждого из заявителей в одну из шести перечисленных ниже групп.

  • Группа 1 — отражающие интересы общин, имеющих первостепенное значение для фонда PCEF, и служащие их интересам организации, трудоустраивающие не более 3 круглогодично занятых служащих и подающие заявку впервые  
  • Группа 2 — отражающие интересы общин, имеющих первостепенное значение для фонда PCEF, и служащие их интересам организации, трудоустраивающие более 3 круглогодично занятых служащих и подающие заявку впервые  
  • Группа 3 — все остальные организации, подающие заявку впервые 
  • Группа 4 — отражающие интересы общин, имеющих первостепенное значение для фонда PCEF, и служащие их интересам организации, трудоустраивающие не более 3 круглогодично занятых служащих и уже получавшие финансирование в виде мини-субсидии 
  • Группа 5 — отражающие интересы общин, имеющих первостепенное значение для фонда PCEF, и служащие их интересам организации, трудоустраивающие более 3 круглогодично занятых служащих и уже получавшие финансирование в виде мини-субсидии  
  • Группа 6 — все остальные организации, уже получавшие финансирование в виде мини-субсидии 

Если итоговая сумма финансирования в виде субсидий, запрашиваемая группой 1, составляет более 100 тысяч долларов, персонал выбирает получающих финансирование заявителей из группы 1 в процессе случайной жеребьевки. В таком случае все финансирование за соответствующий квартал предоставляется организациям группы 1.  

Если итоговая сумма финансирования в виде субсидий, запрашиваемая группой 1, составляет менее 100 тысяч долларов, все заявители, входящие в группу 1, получают финансирование, а дальнейший выбор осуществляется в отношении заявителей из группы 2.  

Процесс повторяется в отношении следующих групп, которым присвоен меньший приоритет, пока не будет распределено всё финансирование. Если итоговая сумма финансирования в виде субсидий, запрашиваемая всеми группами, составляет менее 100 тысяч долларов, в соответствующем квартале финансирование получают все организации, входящие во все группы.   

Почему выбор производится в процессе случайной жеребьевки? 

Если итоговая сумма финансирования в виде субсидий, запрашиваемая всеми группами (сумма, доступная в расчете на квартал), составляет менее 100 тысяч долларов, выбор получателей субсидий посредством случайной жеребьевки не производится. Если итоговая сумма финансирования в виде субсидий, запрашиваемая всеми группами, составляет более 100 тысяч долларов, выбор получателей субсидий производится посредством случайной жеребьевки с учетом приоритета групп, в которые входят заявители. (См. ответ на вопрос «Как выбирают получателей мини-субсидий?»)  

Типичный подход к предоставлению субсидий по принципу утверждения заявок в порядке их получения выгоден организациям, располагающим временем, персоналом и ресурсами, позволяющими им занимать первые места в очереди на рассмотрение заявок. Предоставление возможности подавать заявки в любое время и выбор заявителей посредством случайной жеребьевки на каждом этапе процесса позволяет компенсировать тот факт, что не все организации подают заявки в одинаковых обстоятельствах.  

Почему требуется страхование субсидий?  

Городское управление Портленда требует, чтобы обеспечивалось страхование субсидий на различных уровнях, в зависимости от характера финансируемой деятельности — с тем, чтобы финансовые ресурсы общественности и получателя субсидии оставались достаточными для покрытия любых непредсказуемых потерь. Требования по страхованию могут быть различными в зависимости от того, как будут использоваться финансовые средства. Персонал уведомляет получателей субсидий о требуемом уровне страхования. 

Каковы некоторые возможные виды страхования субсидий?  

Требуемые тип и уровень страхования зависят от предлагаемого заявителем характера использования финансирования. Если вас выберут в качестве получателя субсидии, персонал уведомит вас о требованиях по страхованию вашей субсидии. К числу возможных требований по страхованию субсидий могут относиться, в частности, следующие.  

  • Страхование компенсации травм, полученных на работе, или освобождение от взыскания такой компенсации (в соответствии с законами штата)   
  • Страхование общей коммерческой ответственности   
  • Страхование ответственности владельцев автотранспортных средств (если автомобиль используется в ходе финансируемой субсидией деятельности)   
  • Дополнительный страховой индоссамент (в случаях непосредственного сотрудничества с представителями общественности)   
  • Страхование на случай жестокого или неправомочного обращения (в условиях работы с детьми или с представителями других уязвимых категорий населения)   

Как обеспечиваются подотчетность финансирования  
и достижение целей фонда PCEF в рамках программы?  

Все получатели субсидий обязаны отчитываться о том, каким образом используемые ими финансовые средства способствовали достижению целей фонда PCEF в области решения проблем изменения климата и содействия расовой и социальной справедливости. Кроме того, получателей субсидий просят указывать информацию о финансируемых видах деятельности. Например, если финансирование в виде субсидии использовалось с целью оплаты рабочего времени персонала, получателя субсидии попросят предоставить такие данные, как количество часов, отработанных персоналом, ставка заработной платы персонала, деятельность, осуществлявшаяся персоналом в рабочее время, результаты выполненной персоналом работы (например, сколько и каких людей были охвачены кампанией или мероприятием, какие мероприятия проводились) и т. п.

Персонал фонда PCEF представляет ежеквартальные отчеты на рассмотрение Комитета по распределению субсидий фонда, указывая наименования организаций, получивших субсидии, информацию о запросах финансирования, информацию о финансируемой деятельности, а также информацию о любых успехах и (или) трудностях, наблюдавшихся в рамках программы.   

По прошествии девяти месяцев персонал оценивает эффективность программы — в том числе, в частности, анализирует тип и размеры получающих финансирование организаций, опыт заявителей и получателей субсидий, суммы финансирования, а также требования, предъявляемые в отношении использования финансовых средств, подачи заявок и представления отчетов. На основе результатов такой оценки персонал предлагает изменения, которые вносятся в программу после их утверждения Комитетом по распределению субсидий.