Bienvenidos
En esta página se proporciona información importante sobre el programa del PCEF y el proceso de solicitud.
Agradecemos su interés en solicitar una subvención del Fondo de Beneficios Comunitarios de Energía Limpia de Portland (Portland Clean Energy Community Benefits Fund, PCEF).
Se recomienda a los solicitantes interesados que lean la carta de bienvenida de Sam Baraso, gerente del programa del PCEF.
Después, lea acerca del programa del PCEF, incluidos los principios rectores y los antecedentes de esta iniciativa histórica creada y dirigida por comunidades de personas de color y aprobada por los habitantes de Portland. Es importante que entienda los principios rectores, ya que fundamentan la forma en que se evaluarán las solicitudes de subvenciones.
Luego, revise esta guía para determinar su elegibilidad e informarse sobre la solicitud y el proceso de selección.
Acceso a idiomas
El Fondo de Energía Limpia de Portland se compromete a facilitar el acceso significativo a nuestra información y materiales a todos los habitantes de Portland. Reconocemos que las personas interesadas en el Fondo de Energía Limpia de Portland pueden tener diferentes intereses y necesidades. Si desea recibir ayuda con la interpretación, la traducción, formatos alternativos u otros servicios de accesibilidad, haga clic en el enlace correspondiente y llene una breve encuesta:
Próximamente, la guía de subvenciones en español.
Para otros idiomas, llame al 503-823-7700.
Fechas importantes
Publicación de la RFP: 28 de septiembre de 2021
Fecha límite para presentar solicitudes: 30 de noviembre de 2021 a las 11:59 p. m.
Anuncio de la entrega de subvenciones: Primavera de 2022
Quién puede solicitar una subvención del PCEF
Las organizaciones sin fines de lucro calificadas que cumplan con todos los siguientes requisitos son elegibles para presentar una solicitud para recibir los fondos de subvención del PCEF:
Estar designadas por el gobierno federal como entidad sin fines de lucro 501(c) o 521(a).
Estar registradas y certificadas ante la Secretaría de Estado de Oregon (Oregon Secretary of State) como organización sin fines de lucro.
NO estar en la lista de organizaciones benéficas descalificadas del Departamento de Justicia de Oregon (Oregon Department of Justice).
Los grupos recién formados o emergentes que no cumplen con el requisito de estar designados como organización 501(c) o 521(a), o las organizaciones sin fines de lucro elegibles que puedan beneficiarse de tener más capacidad administrativa, pueden solicitar una subvención del PCEF con un patrocinador fiscal. Un patrocinador fiscal es una organización sin fines de lucro elegible que proporciona infraestructura organizativa y apoyo administrativo para gestionar una subvención.
Acerca del PCEF
El Fondo de Beneficios Comunitarios de Energía Limpia de Portland es una iniciativa histórica, creada y dirigida por comunidades de color, que obtuvo la aprobación de los habitantes de Portland en noviembre de 2018. Este fondo ofrece una fuente de financiación destinada a abordar el cambio climático y promover la justicia racial y social. Lea el texto completo de las leyes habilitantes del PCEF (código legislativo).
La dirección del PCEF está a cargo de un Comité de Subvenciones de nueve miembros, conformado por un grupo diverso de residentes de Portland. El Comité elaboró un conjunto de principios para dirigir el programa. Estos principios rectores describen los valores conforme a los cuales se administra el programa del PCEF. Los principios rectores complementan el código legislativo y ayudan a garantizar que las decisiones se tomen de tal modo que sean acordes con la visión y los valores del Comité y de la comunidad.
Los principios rectores son los siguientes:
Enfocado en la acción climática con múltiples beneficios. Invierte en personas, medios de vida, lugares y procesos que permiten desarrollar la resiliencia climática y la riqueza de la comunidad, promueve comunidades saludables y respalda sistemas regenerativos. Evita y mitiga el desplazamiento, especialmente como resultado de las presiones de gentrificación.
Impulsado por la justicia. Promueve un cambio en los sistemas que aborda la discriminación histórica y actual. Se enfoca en todos los grupos marginados y desfavorecidos, especialmente en las personas de raza negra y en los pueblos indígenas.
Responsable. Pone en práctica procesos transparentes de financiación, supervisión y participación que promueven el aprendizaje, los frenos y contrapesos programáticos, así como las mejoras de manera continua. Demuestra la obtención de beneficios sociales, económicos y ambientales equitativos. Rinde cuentas ante los beneficiarios, ante las entidades subvencionadas y ante todos los habitantes de Portland a los que está dirigido.
Basado en los recursos de la comunidad. Confía en el conocimiento, la experiencia, la innovación y el liderazgo de la comunidad. Respeta y aprovecha el trabajo y las asociaciones existentes, al mismo tiempo que apoya el desarrollo de capacidades para grupos comunitarios emergentes y diversas coaliciones. Participa e invierte en estrategias impulsadas por la comunidad que fomentan el poder de la comunidad para crear un cambio significativo.
Poblaciones prioritarias del PCEF
El PCEF está diseñado para garantizar que las inversiones del programa beneficien a las personas más afectadas por el cambio climático y a las personas que han sido históricamente excluidas de las oportunidades económicas asociadas con los proyectos del clima. Estas poblaciones se mencionan en el código de la ciudad, se hace referencia a ellas en las preguntas de la solicitud y se toman en cuenta al asignar una puntuación a las solicitudes. Es importante que las organizaciones que solicitan subvenciones del PCEF entiendan cómo se definen las dos categorías de poblaciones prioritarias:
Las poblaciones prioritarias para proyectos de energía limpia, infraestructura ecológica y agricultura regenerativa se definen de la siguiente manera:
Personas negras
Nativos estadounidenses o de Alaska
Otras personas de color
Personas de bajos ingresos
Estos grupos de personas han tenido menos acceso a los beneficios de las inversiones ecológicas y, al mismo tiempo, son más vulnerables al calor extremo, al humo de los incendios forestales, a las enfermedades transmitidas por vectores, a las inundaciones y a otros efectos relacionados con el clima.
Las poblaciones prioritarias para proyectos de desarrollo de la fuerza laboral y apoyo a los contratistas se definen de la siguiente manera:
Personas negras
Nativos estadounidenses o de Alaska
Otras personas de color
Personas de bajos ingresos
Personas con discapacidades
Mujeres
Personas transgénero
Personas dos espíritus
Las personas no conformes con el género y otros grupos de personas que sufren discriminación de género o basada en el sexo.
Estos grupos de personas no han tenido un acceso equitativo a las oportunidades para la fuerza laboral y los contratistas asociadas con la economía limpia. El desarrollo de un grupo diverso y bien capacitado de trabajadores y de contratistas requiere ponerse en contacto con estas poblaciones y abordar las dificultades que han impedido su plena participación.
Categorías de financiación y tipos de subvenciones
Al solicitar fondos, hay tres preguntas principales a tener en cuenta:
El tipo de trabajo que piensa hacer (categoría de financiación),
Si desea recibir fondos para desarrollar un plan, o si su proyecto está completo o prácticamente desarrollado y listo para implementarse (subvención de planificación o subvención de implementación) y
La cantidad de dinero necesaria para el proyecto (subvención pequeña o grande).
Categorías de financiación: el trabajo que piensa hacer
Su solicitud de fondos debe ser para un trabajo que se clasifique en una o más de las categorías de financiación del PCEF definidas en el código legislativo. Si solicita una subvención de planificación, debe estar planeando un proyecto dentro de una o más de las categorías de financiación del PCEF. Las categorías de financiación son las siguientes:
Energía limpia. Incluye proyectos de energía renovable y eficiencia energética para propiedades residenciales, comerciales y escolares.
Infraestructura ecológica y agricultura regenerativa. Se orienta a proyectos que buscan reducir los gases de efecto invernadero, mejorar la calidad del agua y crear un entorno urbano más saludable.
Desarrollo de la fuerza laboral y apoyo a los contratistas. Incluye la formación laboral, los programas de aprendizaje y la asistencia técnica empresarial, al centrarse en los trabajadores y empresas que se encuentran en desventaja en términos económicos.
Innovación y otros. Incluye proyectos de transporte y otros proyectos que no entran en ninguna de las categorías anteriores, pero que apoyan los objetivos del programa de abordar el cambio climático y promover la justicia racial y social.
Tipos de subvenciones: preparación del proyecto y el monto necesario para el proyecto
El PCEF ofrece dos tipos de subvenciones: de planificación y de implementación. Hay cuatro tipos de subvenciones de implementación: subvención estándar pequeña, subvención estándar grande, subvención pequeña para el desarrollo de la fuerza laboral y apoyo a los contratistas, y subvención grande para el desarrollo de la fuerza laboral y apoyo a los contratistas. Tenga en cuenta que aunque las subvenciones de planificación son un tipo específico de subvención, algunas actividades de planificación representan un gasto permitido en las subvenciones de implementación.
Subvenciones de planificación: hasta 100,000 dólares por cada solicitud.
Las subvenciones de planificación pueden usarse para ayudar a las organizaciones a concluir la evaluación o la planificación que fuera necesaria para desarrollar una propuesta completa de proyecto. Las actividades elegibles incluyen, entre otras, la investigación y el aprendizaje, la evaluación y la consulta técnica/de viabilidad, la educación y la difusión comunitaria, así como la colaboración y la creación de asociaciones.
Los recursos de planificación no pueden utilizarse para la adquisición de tierras ni costos asociados con realizar las obras de ejecución de proyectos. El otorgamiento de una subvención de planificación no garantiza la financiación futura del proyecto. Una organización puede solicitar más de una subvención de planificación, pero cada una de ellas deberá ser para un proyecto distinto.
El trabajo financiado por las subvenciones de planificación debe completarse en un año, pero pueden hacerse excepciones.
Subvenciones de implementación: subvenciones estándares y subvenciones para el desarrollo de la fuerza laboral y apoyo a los contratistas, en montos de financiación grandes y pequeños
Las subvenciones de implementación pueden utilizarse para proyectos que aborden el cambio climático y que promuevan la justicia racial y social. Los proyectos pueden incluir mejoras físicas (por ejemplo, climatización, instalaciones solares, plantación de árboles, agricultura regenerativa) o actividades no físicas (por ejemplo, capacitación laboral, educación sobre conservación de la energía). Los fondos de la subvención pueden usarse para el pago del tiempo del personal, el trabajo contratado, la compra de bienes inmuebles, materiales e insumos, costos asociados con cumplir los requisitos de la subvención (por ejemplo, seguro adicional, informes) y otros puntos necesarios para completar el proyecto. Cierta planificación puede ser parte de una solicitud de subvención grande o pequeña, pero el enfoque de la solicitud tiene que ser la implementación.
Subvenciones pequeñas: hasta 500,000 dólares por cada solicitud
El trabajo financiado por las subvenciones pequeñas debe completarse en tres años, pero pueden hacerse excepciones si el beneficiario lo solicita.Subvenciones grandes: más de 500,000 dólares y hasta 10 millones de dólares por solicitud
El trabajo financiado con subvenciones grandes debe completarse en cinco años.
Financiación disponible
Se dispondrá de aproximadamente 60 millones de dólares en fondos de subvenciones en el marco de esta solicitud de propuestas. En el futuro, habrá aproximadamente 35-45 millones de dólares disponibles dos veces al año, hasta un total de 60 a 80 millones de dólares en financiación anual durante los próximos tres años. Las organizaciones pueden solicitar más de una subvención dentro de un ciclo de financiación y más de una subvención en una categoría de financiación.
La asignación de fondos prevista para la Solicitud de Propuestas (Request for Proposals, RFP) 2 incluye una cartera total de aproximadamente 75 subvenciones, conformadas por:
20-25 subvenciones de planificación
30-40 subvenciones pequeñas
15-25 subvenciones grandes
Dentro de esta cartera hay objetivos de financiación para cada categoría de financiación, según se define en las leyes que regulan el PCEF. Los objetivos de financiación para este año incluyen los siguientes:
Energía limpia: la financiación prevista para esta categoría de subvención es de 24 a 36 millones de dólares.
Infraestructura ecológica y agricultura regenerativa: la financiación prevista para esta categoría de subvención es de 6 a 9 millones de dólares.
Desarrollo de la fuerza laboral y apoyo a los contratistas: la financiación prevista para esta categoría de subvención es de 12 a 15 millones de dólares.
Innovación y otros: la financiación prevista para esta categoría de subvención es de 3 millones de dólares, con una asignación mínima de 1.5 millones de dólares para proyectos de transporte que reducen las emisiones de gases de efecto invernadero.
Usos de los fondos del PCEF
Esta sección destaca cómo pueden y no pueden usarse los dólares del PCEF y otras cosas a tener en cuenta en lo que respecta a la financiación del PCEF. Esta no es una lista completa de los usos o requisitos de financiación. Proporciona información sobre preguntas comunes sobre los límites de la financiación y los usos de los fondos, incluida información sobre gastos permitidos que a menudo no permiten otros financiadores, pero que pueden ser fundamentales para abordar temas relacionados con el clima en una forma que promueve la justicia racial y social. Recomendamos a los solicitantes que piensen en forma creativa al momento de diseñar proyectos que cumplan con los objetivos de justicia ambiental, racial y social. Si tiene preguntas adicionales sobre cómo se pueden usar los fondos del PCEF, escriba a cleanenergyfund@portlandoregon.gov.
Gastos permitidos: Para qué se pueden usar los fondos del PCEF
Materiales, suministros y equipos: la compra de estos deberá ser para la ejecución del proyecto propuesto. El PCEF no requiere un presupuesto de menor costo; los solicitantes deben considerar los efectos sociales, económicos y ambientales de las opciones de compra.
Gastos asociados con el mantenimiento de una inversión durante su vida útil: ejemplos incluyen, entre otros, el pago anticipado de una garantía de servicio, el contrato de mantenimiento de HVAC y el envío de un recordatorio sobre el riego de árboles.
Los elementos necesarios para las empresas que inician o expanden sus actividades en el sector de la energía limpia pueden representar un gasto permitido para una subvención de apoyo a los contratistas.
El aprovechamiento de un programa de crédito para brindar apoyo en las actividades que aborden el cambio climático y promuevan la justicia racial y social puede representar un gasto permitido.
Los gastos de seguros que sean adicionales y el resultado directo de los requisitos asociados con la subvención del PCEF representan gastos permitidos.
Los elementos necesarios para apoyar la contratación, la retención y el éxito de los participantes en un programa de desarrollo de la fuerza laboral, incluidos los pagos a un participante o en nombre de este. Algunos ejemplos de pagos a los participantes incluyen, entre otros, la ayuda para el pago de vivienda, transporte, cuidado infantil, herramientas, cuotas sindicales y estipendios por participación. Se debe establecer la necesidad de efectuar pagos a los participantes (por ejemplo, con requisitos de elegibilidad de ingresos), y los pagos deben ser proporcionales al nivel de participación en el programa (por ejemplo, si el programa es un día a la semana, los pagos cubrirían los costos de ese día).
Informes del proyecto: los informes, planes y otros materiales desarrollados con los fondos de subvención representan un gasto permitido y se considera que son información pública. Además de los informes tradicionales, los cuales se exigirán a todos los beneficiarios del PCEF, se exhorta a los solicitantes del PCEF a que integren formas culturalmente apropiadas y significativas para dar a conocer e informar sobre su proyecto. Algunos ejemplos podrían incluir obras de interpretación o arte visual, etc.
Gastos permitidos, con límites específicos: Se pueden usar los fondos del PCEF, pero con algunas restricciones
Patrocinadores fiscales: las organizaciones que soliciten fondos del PCEF con un patrocinador fiscal pueden destinar hasta un 10% de los gastos del proyecto al pago de los honorarios del patrocinador fiscal.
Los gastos generales (en ocasiones también denominados como gastos administrativos) se refieren a los gastos generales de las operaciones, tales como alquiler, servicios públicos, personal administrativo, seguros, cuestiones legales, sitios web y telecomunicaciones. Los gastos generales para viajes, materiales y contratos en proyectos del PCEF no deben exceder el 10%. Los gastos generales de todos los demás costos, incluido el personal, no deben exceder del 20%.
Tenga en cuenta que las solicitudes con un patrocinador fiscal pueden tener una tasa de gastos generales combinada de hasta el 25%.
Las reparaciones de edificios que no estén directamente relacionadas con medidas de eficiencia energética, energía renovable o infraestructura ecológica representan un gasto permitido para el proyecto, pero no pueden exceder el 30% del presupuesto total de construcción en cada sitio y deben abordar cuestiones de vida, salud o seguridad.
Las construcciones nuevas o las mejoras en edificios que darán como resultado un edificio nuevo o renovado que no usa más energía de la que genera al año (a veces llamado “neutral” o “cero neto”) pueden cobrar a una subvención del PCEF hasta un 30% del costo total del proyecto, incluidos, si corresponden, la adquisición de la tierra y el diseño.
La adquisición de tierras y edificios es un gasto permitido del proyecto si el uso de la tierra o el edificio está directamente relacionado con una categoría de financiación del PCEF. Por ejemplo, la adquisición de tierras para un proyecto solar comunitario puede ser un gasto permitido mientras que la adquisición de tierras para un proyecto de vivienda asequible no lo es (a menos que se desarrolle de modo tal que no gaste más energía de la que genera al año. Véase el punto anterior). Adquirir un edificio para que funcione como un centro de capacitación y desarrollo de la fuerza laboral ecológica puede ser un gasto permitido mientras que adquirir un edificio para usarlo como un centro comunitario no lo sería.
La inversión de fondos de la subvención en propiedades no residenciales que sean propiedad de personas o de organizaciones que no sean organizaciones sin fines de lucro elegibles tiene como límite 100,000 dólares a menos que esas inversiones sean préstamos que se devolverán. Por ejemplo, una pequeña empresa propiedad de minorías podría beneficiarse de una mejora de eficiencia financiada por una subvención de hasta 100,000 dólares en su propiedad. Una propiedad cuyo dueño sea una organización sin fines de lucro elegible o una propiedad residencial puede beneficiarse de mejoras financiadas por una subvención mayor a 100,000 dólares.
Reglas de financiación del PCEF que debe tener en cuenta antes de decidir solicitar fondos
Transferencia de propiedad: Para algunos tipos de propiedades (por ejemplo, bienes raíces y bienes personales valuados por encima de un límite dado) adquiridas con fondos del PCEF, en su totalidad o en parte, se puede requerir que el beneficiario le informe a la ciudad y reciba la aprobación de esta para transferir el título de la propiedad. La aprobación de la ciudad para transferir el título de la propiedad no se negará sin causa justificada.
Requisitos de salarios: A todos los trabajadores a quienes se les pague usando fondos del PCEF se les debe pagar al menos el 180% del salario mínimo del área. Este salario se actualiza todos los años el 1 de julio. Para el período que se extiende del 1 de julio de 2021 al 30 de junio de 2022 el salario mínimo que se le puede pagar a un trabajador usando fondos del PCEF es de $25.20 por hora. Para el año fiscal que se extiende del 1 de julio de 2022 al 30 de junio de 2023 el salario mínimo que se le puede pagar a un trabajador usando fondos del PCEF es de $26.55 por hora. Lea sobre los requisitos de salarios del PCEF.
Estabilidad del alquiler: Las mejoras financiadas con fondos del PCEF no pueden usarse como base para aumentar el alquiler.
Los reembolsos por artículos adquiridos o trabajos concluidos antes de la fecha de entrada en vigor del contrato de subvención no representan gastos permitidos.
Asistencia con la solicitud
Reconocemos que solicitar fondos para un proyecto requiere habilidades y capacidades que van desde la redacción de la solicitud de subvención y la gestión de proyectos hasta la justicia y colaboración en materia climática. Ofreceremos una serie de oportunidades para responder preguntas y ayudar a los solicitantes a tener éxito con sus ideas de proyectos del PCEF. Estos mecanismos incluyen lo siguiente:
Horario de consulta en la oficina y seminarios web para ayudar a las organizaciones a entender la solicitud y responder sus preguntas.
Talleres y capacitaciones sobre temas específicos para ayudar a los posibles solicitantes.
Información y recursos adicionales en nuestro sitio web, incluida información sobre las categorías de financiación del PCEF (energía limpia, infraestructura ecológica, agricultura regenerativa y desarrollo de la fuerza laboral y apoyo a los contratistas).
Para ver la lista completa de oportunidades de asistencia con la solicitud para los solicitantes, visite Asistencia con la solicitud.
Cómo solicitar una subvención
Las solicitudes de subvenciones deben presentarse a través del portal de solicitud en línea:
Solicite una subvención del PCEF
También puede presentar su solicitud enviando materiales por correo electrónico a cleanenergyfund@portlandoregon.gov o enviando copias impresas por correo postal a 1810 SW 5th Ave., Suite 710 Portland, OR 97201.
Suplementos en video: Además de la información exigida en la solicitud, los solicitantes pueden elegir incluir un video de hasta siete minutos para ayudar a contar su historia. El video no es un requisito. Si elige incluir un video, recuerde:
Los videos deben durar de 5 a 7 minutos.
Limite el sonido de fondo o ambiente para garantizar que podamos escucharle con claridad.
Evite que la cámara se mueva o se sacuda.
Cargue su video en un sitio para compartir archivos, como YouTube o Vimeo, y copie y pegue el enlace en su solicitud de subvención del PCEF.
Incluya toda la información (como una contraseña) que se necesite para ver el video.
El enlace a su video debe estar en vivo y ser accesible hasta el 28 de febrero de 2022.
Por favor, no cree un video con una gran producción, ya que no se tendrá en cuenta la calidad o el valor de producción del video al juzgar su solicitud.
Proceso de revisión de solicitudes
El proceso de revisión de solicitudes del PCEF se diseñó para fortalecer la equidad, la confiabilidad y la transparencia. Las solicitudes de pequeñas y grandes subvenciones que incluyen mejoras físicas (por ejemplo, climatización, instalaciones solares, plantación de árboles, agricultura regenerativa) pasan por un proceso de revisión de siete pasos. Las solicitudes de pequeñas y grandes subvenciones que no incluyen mejoras físicas pasan por un proceso de revisión de seis pasos, que no incluye una revisión técnica. Los pasos de revisión de la solicitud son los siguientes:
Filtro de elegibilidad
El personal del programa revisará cada solicitud para garantizar que tanto la organización como el proyecto sean elegibles para recibir los fondos. Los criterios de elegibilidad se dan a conocer en las leyes que regulan el PCEF, así como en los requisitos legales y de contratación de la Ciudad. Todas las solicitudes deben ser presentadas por organizaciones sin fines de lucro elegibles y hacer referencia a proyectos que reducen las emisiones de gases de efecto invernadero y mejoran la resiliencia climática de formas que promueven la justicia racial y social.
Revisión de la viabilidad técnica
Las solicitudes para proyectos que incluyen una mejora física se revisarán para determinar su viabilidad técnica si pasan el filtro de elegibilidad. La revisión técnica determina si el proyecto realmente es posible, y se eliminan los proyectos que no son viables. La revisión no cuenta para la puntuación del proyecto, sino que sirve de filtro para eliminar proyectos que no son técnicamente viables. No es necesario que el diseño de los proyectos esté terminado para aprobar la revisión técnica; sin embargo, deben ser técnicamente viables. Durante esta fase de revisión habrá oportunidades para que los revisores pidan aclaraciones u otra información al solicitante para mejorar su comprensión del proyecto.
Revisión de puntuación mínima
Las solicitudes deben recibir un mínimo del 50% de los puntos posibles en todas las secciones correspondientes de los criterios de puntuación para que se las considere para la financiación. La puntuación de cada solicitud estará a cargo de dos miembros del equipo del PCEF y las solicitudes que no reciban al menos la mitad de todos los puntos correspondientes no pasarán a los paneles de puntuación completa ni se considerarán para la financiación.
Revisión financiera
En el caso de las solicitudes que pasen la revisión de puntuación mínima, el personal del PCEF revisará los documentos financieros y la información descriptiva presentada con la solicitud. La revisión financiera no cuenta para la puntuación del proyecto, sino que sirve de herramienta para que el programa determine cómo se gestionará el proyecto si se otorgan fondos para este.
Revisión a cargo del panel de puntuación
Las solicitudes que pasen el filtro de elegibilidad, la revisión de la viabilidad técnica y la revisión de puntuación mínima se asignarán a un panel de puntuación. En caso de que haya un gran volumen de solicitudes, solo se asignará un subgrupo de solicitudes al panel de puntuación con base en las puntuaciones obtenidas en la revisión de puntuación mínima. Cada panel de puntuación incluirá de tres a cinco personas y se conformará por miembros del Comité del PCEF, personal del programa, miembros de la comunidad y expertos en la materia. Cada panel tendrá como mínimo un miembro del Comité y un miembro del personal y se hará todo lo posible para incluir a una mayoría de personas de color y procurar el equilibrio de género en la conformación del panel. Los panelistas de puntuación (revisores) recibirán capacitación sobre los criterios de puntuación y la creación de conciencia contra los prejuicios. Se pedirá a los revisores que se abstengan de comunicarse directamente con los solicitantes durante el proceso de revisión. La revisión que realizará el panel de puntuación incluye cuatro etapas:Cada revisor asignará una puntuación a las solicitudes en forma individual. Los revisores recibirán una guía sobre los criterios de puntuación e información sobre la revisión técnica y la revisión financiera.
El personal del PCEF compilará las puntuaciones de los revisores individuales y generará la puntuación promedio para cada criterio. Las puntuaciones promedio se enviarán al solicitante junto con preguntas del panel de puntuación que puedan ayudarles a entender mejor la solicitud.
Los solicitantes tendrán la oportunidad de presentar una respuesta a la puntuación asignada y de responder a las preguntas que los revisores formulen. Se darán instrucciones con respecto a la extensión y al formato de la respuesta del solicitante para garantizar la coherencia en todas las solicitudes. Las respuestas del solicitante se someterán al panel de puntuación para su consideración.
El panel de puntuación se reunirá para debatir sobre sus puntuaciones individuales y sobre las respuestas de los solicitantes, y los revisores tendrán la oportunidad de cambiar sus puntuaciones. Al final de la reunión, se asignará una puntuación final a cada solicitud. Esta puntuación final es el promedio de las puntuaciones finales de todos los revisores.
Revisión a cargo del Comité
El Comité usará un enfoque de cartera para hacer su recomendación sobre la financiación. Recibirá un conjunto de dos a cuatro carteras para revisar, y cada cartera contendrá una combinación de propuestas (solicitudes) que juntas cumplen con las asignaciones de las categorías de financiación (por ejemplo, 20-25% para subvenciones para el desarrollo de la fuerza laboral y apoyo a los contratistas), incluirá las solicitudes con la mayor puntuación dentro de esas categorías y tendrá en cuenta los objetivos del programa y los requisitos legales. Los miembros del Comité revisarán las características y concesiones asociadas con las diferentes carteras y harán su recomendación sobre la financiación con base en la variedad geográfica, los ahorros de emisiones de gases de efecto invernadero, la alineación con los principios rectores del PCEF, y la alineación de cada cartera con los objetivos de financiación que figuran en la sección “Financiación disponible” que se describe más arriba. Las deliberaciones y las recomendaciones finales del Comité sobre la financiación de carteras serán públicas.
Aprobación del Ayuntamiento de la Ciudad (City Council)
Las recomendaciones finales del Comité sobre la financiación se enviarán al Ayuntamiento de la Ciudad para su aprobación. En general, se espera que el Ayuntamiento acepte las recomendaciones del Comité. Si el Ayuntamiento rechaza una recomendación de asignación de fondos, este deberá entregar una explicación por escrito de tal decisión.